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大学档案管理办法

第一章总则

第一条为规范学校档案工作，提高档案管理水平，有

效保护和利用档案，根据《档案法》、《高等学校档案管理

办法》（令第27号）和上级档案部门的有关规定，结合我

校实际，制定本办法。

第二条我校的档案是在从事招生、教学、科研、党政

管理和其他各项活动中直接形成的对学生、学校和社会具有

保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史

记录。它包括党群、行政、教学、科研、基本建设、仪器设

备、出版、外事、财会、合同、人事、声像等类档案。

第三条我校的各类档案由校档案馆集中统一管理，确

保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。

第四条我校档案工作由校长领导，分管档案工作的校

领导协助校长负责档案工作。学校将档案工作纳入学校整体

发展规划。

第二章管理体制与工作职责

第五条档案馆是学校档案工作归口管理部门，对学校

档案工作进行统筹规划、组织协调；对各单位档案管理工作

进行监督和指导。

第六条学校档案馆的基本任务和职责：

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1、贯彻执行国家关于档案工作的法律法规和方针政策、

规划全校档案工作；

2、制订学校档案工作规章制度，监督、指导、检查执

行情况；

3、负责收集（征集）、整理、鉴定、保管、统计全校

各类档案及有关资料；4、编制档案检索工作，开发档案信

息资源；

5、组织实施档案信息化建设；

6开展档案的开放利用工作；

7、参加档案工作协作、学术研究和交流活动；

8、开展学校档案工作人员的业务培训；

9、利用档案开展宣传教育活动；

10、完成学校领导交办的其它工作。

第七条学校各部门、各直属单位、各院、处、中心须

指定一位负责人分管本单位档案工作，根据需要配备1名兼

职档案工作人员。

第八条学校各部、处、室、院、直属单位分管档案工

作的领导职责：

1、行使分管档案工作的职责，组织制订本单位的档案

工作实施办法及有关规定，把档案工作纳入部门工作计划、

管理制度和管理人员职责范围，在布置、检查、总结、验收

各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作；

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2、配备具有较好政治、业务素质的兼职档案人员，并

保持相对稳定；

3、组织本单位人员学习档案法规，执行学校档案工作

的规章制度，督促本单位工作人员注意平时文件材料的形成

积累，积极配合兼职档案人员的归档工作；

4、监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归

档验收的全过程；

5、检查本单位兼职档案人员履行职责的情况，保证档

案工作时间并计算工作量，为本部门档案工作解决实际困难，

提供必要条件。

第九条各归档部门兼职档案人员职责：

1、负责本单位文件材料的收集、积累、保管和整理立

卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；

2、积极参加业务学习和学术交流，掌握档案工作基本

知识，不断提高业务水平；

3、检查、督促本单位工作人员按时做好文件材料的归

档工作，负责本单位留存档案材料的保管和提供利用；

4、加强与档案馆的联系，积极提出改进工作的意见和

建议。及时向本单位分管档案工作负责人汇报工作。主动接

受档案馆的业务指导和督促检查；

5、本单位有关工作人员工作变动时，要督促其做好文

件材料的移交工作；

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6、注意文件材料的安全和保密工作。

第三章档案管理

第十条实行档案材料形成单位立卷归档制度。

各归档部门对已办理完毕，具有保存价值的各种文字、

图表、声像等不同载体的文件材料，按照《高等学校档案管

理办法》和《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作

规范》规定的归档范围和归档要求，收集齐全完整，对文件

材料系统整理组卷，编制页号或件