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质量、环境管理体系文件

物业公司体系文件使用指南质量、环境管理体系文件我司提供的质量、环

境管理体系文件是将质量管理体系与环境管理体系整合后形成的。通过认证,符

合ISO9001《质量管理体系要求》、ISO14001《环境管理体系》标准要求。质量、

环境手册:ISO9001《质量管理体系要求》、ISO14001《环境管理体系》是通用标

准,适用于各种行业、各种组织。因行业差别,企业、组织需根据自身特点,用

行业的语言来理解、描述ISO9001、ISO14001标准条款的要求,从而产生了企业

的《质量、环境手册》。本企业编制的《质量、环境手册》章节号和ISO9001标

准基本相同,通过把ISO14001条款映射到ISO9001结构中,将其进行整合。《质

量、环境手册》是企业质量、环境体系的一级文件,通过阅读《质量、环境手册》,

可对物业管理行业的服务理念、组织结构、职责职权分配、资源配备、产品(服

务)实现过程、环保节能、监测分析和改进方法等有一个整体综合的理解。程序

文件:《程序文件》对物业管理活动中的重要过程、重要环境因素进行了识别,

并告诉每个过程应做什么、什么时间做、什么地点做、由谁来做、为什么要做,

如何做,即所谓的5W1H。程序文件是质量体系中的第二级文件。接管入伙手册:

本手册和以下手册均为质量体系中的第三级文件,基本按专业进行划分。本手册

详细地描述了房屋接管过程与业主入伙过程的5W1H(比程序文件要详细得多),

并提供了部分工作标准、方法、流程及验收标准索引等。工程管理手册:包含房

屋修缮、业主装修管理及设备管理三部分内容。介绍了土建、设备、精装修管理

模式、制度及运作程序。支持《工程管理手册》的文件有《房屋设备使用指南》、

《房屋设备保养标准》、《红旗设备检评标准》、《计量器具检定方法》、《节能环保

指南》五个企业标准(四级文件)。《房屋设备使用指南》描述主要(重要)房屋

设备的操作方法、使用规程、经济性运行措施等内容,《房屋设备保养标准》为

我司企业标准,按”三级保养”详细叙述保养内容及应达到的标准。《节能环保

指南》是ISO14001体系的作业指导书。清洁绿化手册:实施清洁绿化工作的管

理手册。包括清洁标准、绿化标准、清洁过程控制程序、绿化过程控制程序、清

洁检验标准、绿化检验标准。安全护卫手册:由安全管理、消防管理、车辆管理

三大部分构成。其中物业管理安全护卫全方位管理、消防管理中的人防管理、车

辆管理中的辖区和车场管理。包括部分应急情况的处理,如消防演习、紧急集合

等方面。另对护卫员的职责、纪律、权限、着装方面进行详细说明。应急手册:

识别了物业管理活动中可能出现的紧急情况、灾害、事故,并制定了预防、反应

措施及解决方案。服务手册:广义上讲,物业公司为业主及其物业而进行的全部

活动均称为服务,可分为公共服务、专项服务和特约服务。本手册中的”服务”

是指除基础性的公共服务外的专项服务、特约服务及社区文化活动,”客户”指

业主及物业使用者等。本手册是进行专项服务、特约服务、家政服务、社区文化

活动及会所管理的指导性文件。人事行政管理体系行政管理手册:按照行政管理

方法编制而成的,在公司内部管理、资源提供和保障方面作到有文可依。包括行

文规则、档案管理、保密制度、印章管理、车辆管理、督办办法、公共关系、对

外宣传等。人事手册:文件规定了公司对人力资源的需求、识别、招聘、评估、

培训、考核、续约、解聘方面的制度。对员工待遇、福利、档案方面的管理做出

详细说明。财务管理体系财务管理手册:财务管理手册是在严格按照国家财务管

理制度的基础上编制的适合行业、企业的手册,包括财务人员职责、财务管理、

核算体制、各类费用政府标准等。营销管理体系市场拓展手册:是企业开拓市场

的指导性文件。

篇2:物业公司体系文件使用指南-质量、环境管理体系文件

物业公司体系文件使用指南质量、环境管理体系文件我司提供的质量、环境

管理体系文件是将质量管理体系与环境管理体系整合后形成的。通过认证,符合

ISO9001《质量管理体系要求》、ISO14001《环境管理体系》标准要求。质量、环

境手册:ISO9001《质量管理体系要求》、ISO14001《环境管理体系》是通用标准,

适用于各种行业、各种组织。因行业差别,企业、组织需根据自身特点,用行业

的语言来理解、描述ISO9001、ISO14001标准条款的要求,从而产生了企业的《质

量、环境手册》。本企业编制的《质量、环境手册》章节号和ISO9001标准基本

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