家具售后服务-管理规范.pdfVIP

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售后效劳制度

一、目的

1.1)本公司为求增进经营效能,加强售后效劳的工作,迅速处理客户投诉,维护公司信誉,促进质

量改善与售后效劳水平,制定本制度。

1.2)本制度包括售后效劳程序、售后效劳质量和人员管理等。

二、售后效劳程序

接收销售合同单据

2.1)每天17点前把当日所开销售合同单据到售后跟单员〔库管〕手里。

2.2)检查销售合同是否清楚明白〔顾客名、、送货地址、订货日期、送货日期、品名、型号、数量、

单价、开单人名、特别要求等〕

2.3)查明仓库里是否有所定产品。

2.4)收到销售合同次日下单到工厂里生产。

2.5)每*销售合同单货配齐后,第一时间通知开单导购联系大概送货时间。〔约定时间大约三天内〕。

2.6)导购联系完后第一时间通知售后准备送货。

三、送货、安装效劳管理

3.1)送货效劳安装人员应按与顾客约定的时间将顾客所购置的产品送到顾客指定地。

3.2)送货前,送货安装效劳人员应主动打与顾客联系,确认顾客地址、、、送货时间、所购置产

品型号等内容。

3.3)严禁迟到或无故失约;假设中途过程中出现特殊情况,送货安装效劳人员必须提前与顾客联

系并说明情况,同时向顾客表达歉意。

3.4)送货前,送货安装效劳人员应**检查确认后再打包送货。

3.5)送货安装效劳人员要确保所送产品的平安,在送货上门过程中,有关人员应当采取一切必要

的措施,确保自己所送货物的平安和完好。如遇更换货品应把原货品收回,同时应与顾客约

定再次送货时间等事宜,并及时通知售后主管。

3.6)送货安装效劳人员到达送货地点时,敲门时应有礼貌的询问“请问这是**先生〔女士〕的家吗.〞

同时告知“您好!我是**店的售后,给您送货来〞。

3.7)送货安装效劳人员在进入顾客家前,应穿上自备的鞋套。

3.8)把货物送到顾客家后,按顾客要求把货物搬到指定位置,要求轻抬轻放,严禁在地板上拖、

拉、推以免损伤顾客家物品。

3.9)如需要安装的货物应在**的包装箱上进展组装。严禁在地板上直接组装以免损伤顾客家地板。

3.10)货物摆放到位后,要立即**,应请顾客对其**货物进展验收检查,然后正式签收。

3.11)顾客在店面上购置货品需要安装,导购人员应详细记录顾客的具体安装时间、

安装要求等信息。

3.12)售后效劳部门将提货单提前发送到安装工手里。

.z.

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3.13)送货安装工作人员佩带相关证明上门给顾客安装送货。

3.14)在送货安装过程中,对顾客的物品要轻拿轻放,并将效劳过程中产生的垃圾清

理并随手带走。

3.15)送货安装完毕后应及时把送货凭证交予售后部。并告知导购送货已完。

3.16)售后效劳部门就商品安装情况对顾客进展回访,作为对送货安装人员的考核内容之一。

四、售后维修管理

售后效劳处理问题大致分为两种情况:

4.1)导购、店面接到售后问题处理:

4.2)导购、店面接到维修等售后问题来电、来函时,应详细记录顾客名字、联系、地址、商品型号、

问题等信息,并尽量问清存在的问题和故障现象,将这些信息登记于售后问题登记表上。

4.3)第一时间把售后问题登记表到售后效劳部,并打告知售后与客人联系。

4.4)售后效劳部在接到售后问题登记表后,初步评价问题所在,并在五分钟内安排专人与顾客进

展联系,确定上门维修处理问题事宜。

4.5)售后效劳接到售后问题处理:

4.6)售后效劳人员接到维修等售后问题来电、来函时,应详细记录顾客名字、联系、地址、商品型

号、问题等信息,并尽量问清存在的问题和故障现象,将这些信息登记于售后问题登记表

上。

4.7)初步评价问题所在,并在五分钟内安排专人与顾客进展联系,确定上门维修处理问题事宜。

五、管理制度:

5.1)维修人员上门维修处理问题,应佩带工号牌或出示相关证件后才能进入顾客场所,并尽量携带

维修处理过程中可能会使用到的工具和备用配件。

5.2)凡维修处理商品,不能在现场及时维修或拉回维修处理的,维修人员应立即报告售后效劳部予

以支持协助。

5.3)凡维修人员在效劳现

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