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标准图纸管理流程

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目录

总则

范围

图纸的设计、审核

图纸的发放范围

图纸的发放领用

图纸的更改

图纸的更换

图纸的使用保管

图纸的核查

图纸的补发/换发

图纸管理流程

总则为规范公司内部图纸的管理，保证图纸的规范性、一致性，特制定本流程。

范围图纸包括外来图纸和公司内部图纸。图纸类型包括：工程简图、总成图、附件图、垫片图、传感器图、工装模具图、零件图、工装夹具图、设备及设备备件图。

图纸的设计、审核

新图纸由设计人员按照“产品设计准则”设计完成后，工程部经理审核或经授权的审核人员进行审核。

任何设计图纸必须有设计人员和审核人员的签名和日期。

设计人员和审核人员签名不能由他人代签。

设计审核后的图纸经图纸管理员登记，填写“图纸清单”，每月汇总一次。

图纸的发放范围

钢背图纸

部门

使用人

受控号

份数

第一工序

3

1

质检1

XXX

2

1

质检2

XXX

4

1

合计

3

总成图

使用部门

领用人

受控号

份数

XX工段

XXX

1

最终检验

XXX

1

过程检验

XXX

1

包装前检验

6

1

合计

4

附件图

使用部门

领用人

受控号

份数

质保部

2

1

合计

1

垫片图

使用部门

领用人

受控号

份数

质保部

2

1

合计

1

传感器图

使用部门

领用人

受控号

份数

质保部

2

1

合计

1

模具图

使用部门

领用人

受控号

份数

质保部

2

1

程部经理审批后方可进行更改。

除工程部人员外，其他部门任何人员都无权对图纸进行更改。

当图纸变化不大，如：仅修改某一处或几处时，可直接在原来的图纸上手写更改。

根据“图纸发放登记”查到图纸所在的部门。

在原图纸上手写修改，并在标题栏内作修改标记，注明修改几处，签名及注上修改日期。

保证“图纸发放登记”上发放的每一份图纸都得到修改，不能遗漏，且修改后的内容相同。

工程部图纸管理员负责对统计图纸更改的数据，填写在“图纸更改统计表”中，每个月汇总一次。

七、图纸的更换

当图纸需要更换版本时，按照“图纸的发放领用”流程对图纸进行发放。

收回各部门使用的旧版本图纸，注意发放新版图纸的同时必须把现场旧版本的图纸全部收回，绝对不允许同一个品种的图纸同时存在两个不同版本。

保留受控号1的旧版本图纸，其他收回的图纸填写“作废图纸销毁记录”后予以销毁处理。

在保留的受控号1的旧版本图纸上盖上红色“作废”印章，存档备查。

八、图纸的使用保管

图纸使用人在领取图纸后，负责对图纸按照一定的顺序进行归档管理，并建立目录以便查找。

图纸使用人必须妥善保管所使用的图纸，未经工程部许可，不允许对图纸进行复印、外借，若因保管不当造成图纸丢失，根据后果严重程度对相关责任人处以不低于100元的经济处罚。

图纸的核查

工程部应当至少每半年对图纸进行一次彻底核查，目的是核查各部门使用的图纸是不是最新有效版本，是不是有遗失、涂改、破损现象。

核查范围包括所有受控的图纸即盖有红色“生产用图”印章的图纸。

核查前，由工程部图纸管理员依据“图纸清单”及图纸的发放部门制定出“图纸核查表”

核查时，以工程部图纸原稿为参照，其他各部门使用的图纸与原稿作对照，检查图纸版本是否一致，是否有涂改现象，是否有遗失。核查结果填写在“图纸核查表”中。

图纸的补发/换发

当使用部门图纸磨损严重，影响使用时，可以申请换发。由使用人填写“图纸申请补发/换发单”，工程部资料管理员调查核实后部门经理审批，按照图纸更换流程对旧图纸进行换发。

图纸丢失首先对相关责任人处以经济处罚，然后由使用人填写“图纸申请补发/换发单”，按照图纸发放流程对图纸进行补发。