工程质量检测公司RBT214-2017及ISO17025-2017要求标书和合同评审程序.docxVIP

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要求、标书和合同评审程序

第G版第0次修订

发布日期

1.目的

通过对要求、标书和合同进行评审，明确客户的要求，选择适宜的试验方法，确保满足客户要求的能力。制定本程序。

2.适用范围

适用于本公司对全部的客户要求、标书和合同的评审，包括常规的简单的检测项目和新的、复杂的试验项目合同的评审。

3.职责

3.1董事长：负责工程检测合同及新的、复杂、先进（如国家、省市重点工程、新的项目、有争议的项目、仲裁）项目合同的批准。

3.2技术负责人：主持新项目、复杂、先进（如国家、省市重点工程、新的项目、有争议的项目、仲裁）项目的要求、标书、合同的评审。

3.3业务部部长：组织新项目、复杂、先进（如国家、省市重点工程、新的项目、有争议的项目、仲裁）项目的要求、标书、合同的评审。

3.4委托资料室：负责常规的、简单的试验项目的评审。

4.程序

4.1合同的分类

4.1.1按繁简程度分：

a）常规的、简单的检测项目合同（试验委托单）；

b）新的、复杂的、先进的检测项目合同。

4.1.2按形式分：

a）口头的要求或协议；

b）书面的要求、合同（协议）。

4.2评审的内容

1.检测价格是否合理；

2．人员配置是否满足要求；

3．设备配置是否满足要求；

4．器具耗材是否满足要求；

5．环境条件是否满足要求；

6．人员能力是否满足要求；

7．检测细则是否满足；

8．原始记录表格是否满足；

9．检测报告格式是否满足。

4.3评审的实施

4.3.1评审时机：所有评审工作均应在要求、标书、合同承诺或签订以前完成。

4.3.2评审方式

a）对于在本公司检测能力范围内的常规的、简单的试验项目，由收样员对样品验收合格后，在试验委托单上签字认可即视为简单合同评审；

b）对于在本公司检测能力范围内的日常检测项目及检测项目以外的技术服务项目，由董事长在“检测合同”上签字认可视为合同评审。

c）对于新的、复杂的、先进的或国家、省、市重点工程、有争议的工程、法院仲裁的工程项目的试验，由业务部部长组织、技术负责人主持，对此项目的要求、标书、合同进行评审，保留评审记录。根据评审结果，由董事长批准合同或协议。

d）对于客户口头提出的要求，业务部用专业术语整理成书面材料，经双方认可签字确认。在评审过程中，对客户的要求出现的偏离，业务部与客户及时沟通，并在合同签订之前得到解决。

e）对承接分包项目的分包方能力进行评审，其评审的依据为对分包方评价的结果。对分包方的评价按《检测分包程序》执行。

4.3.3合同内容应以本公司和客户双方均能接受为原则。

4.4合同修订

4.4.1业务部应及时了解合同的履行情况，当本公司或客户提出修改合同时，业务部督促原合同评审有关部门和人员及时组织评审、修订合同，保留评审记录和修改或补充合同。

4.4.2如果合同（包括委托合同单）的内容与客户的要求存在差异，应在检测工作开始之前由业务部人员与客户沟通解决。每份合同都应双方接受。检测室在执行合同过程中如有重大变化，应及时向业务部部长汇报，待与客户沟通达成一致后签订补充合同。

4.5沟通

4.5.1当合同或补充合同签定后,由相关部门和人员及时将有关信息及时通知试验人员。

4.5.2业务部

4.6记录保存

综合管理室主任负责保存合同评审的有关记录并对新的、复杂的、先进的检测项目合同登记合同台帐，合同履行后及时整理归档按《文件控制程序》执行。

5.相关文件与表格

1、《文件控制程序》HHR/B17

2、《检测分包程序》HHR/B19

3、合同评审表HHR/B18-01

4、新建工程检测合同委托HHR/B18-02