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查勘定损操作话术
查勘定损操作话术
一、现场查勘话术
(1)接到调度后记录信息:
车牌号、联系人、电话、地点、车型、是否报交警、免赔情况
(2)5分钟内联系客户(未驾车人):
a、非道路交通事故:(小区内、停车场、厂院内、单方事故、停放被撞、撞停放车辆、物损等)
“您好!我是中华保险**公司查勘员**(姓名),接到调度任务为您提供现场服务。为了更快速的为您提供服务,请您告诉我您的详细位置。重复客户说明的具体地点后,与客户确认是否正确。您稍后,预计**分钟我会赶到。您不要着急,我会尽快赶到,有事随时同我联系”
如遇堵车等特殊情况必须联系、告知车主情况,取得车主谅解:
“您好!是**先生或**女士吗?对不起,我现在被堵在**地方(或其他原因),可能会迟点赶到,您可能要多等一会儿,请您谅解。”
b、道路交通事故:(两车及以上碰撞事故、有人伤、有物损)
“您好!我是**保险公司查勘员;接报案为您查勘现场;您报交警了吗?(如没报请报交警)→您的详细位置?您不要着急,我会尽快赶到,有事随时同我联系”
如遇堵车等特殊情况必须联系、告知车主情况,取得车主谅解:
“您好!是**先生或**女士吗?对不起,我现在被堵在**地方(或其他原因),可能会迟点赶到,您可能要多等一会儿,请您谅解。”
c、其他车损事故:(被砸、人为破坏、被盗、被抢、自然等事故)
“您好!我是**保险公司查勘员→接报案为您查勘现场→您报警了吗?(如没报请报警)→您的详细位置?→您不要着急,我会尽快赶到,有事随时同我联系”
如遇堵车等特殊情况必须联系、告知车主情况,取得车主谅解:
“您好!是**先生或**女士吗?对不起,我现在被堵在**地方(或其他原因),可能会迟点赶到,您可能要多等一会儿,请您谅解。
(3)无法在时效或约定时间内赶到:
必须及时沟通,取得客户谅解:
“您好!是**先生或**女士吗?实在对不起!我现在因**原因,大约在**时间赶到,希望您多等一会儿,请您多多包涵谅解,谢谢!”(尽可能的留住客户)
如交警已处理完毕,经沟通客户不愿再等,并且反应强烈:
“您可以离开,到修理厂后再通知定损,不会有问题,实在对不起!请您谅解!”
(4)到达现场后:
?未找到报案车辆
耐心询问客户出险地点,以便尽快到达现场。
**先生(女士)您好,我们已经到达**地点,没有看到您或您的车,请告诉我们详细地点。
按时效到达
“您是**先生/女士/**吗?”--;“您好!不好意思,让您久等了;伤到人了吗?--没伤到人就好”;“是您开的车吗?”--(如不是:请问开车的人叫什么?和您是什么关系?去了哪里?)”“请您说一下事故经过”;“请您把驾驶证、行驶证、(交警证明或相关证明)保单拿出来,我们需要拍照”
未按时到达
在使用上述语言前,必须表示歉意:“真是对不起!我来晚了,让您等了这麽久,请您原谅!”
如按要求需报交警或相关部门,注意使用语言,尽最大努力说服客户报警:
“您的这种情况,最好报一下警,这将有利于您的索赔,减少麻烦;如后续事情需要我们协助,我们会帮助您,谢谢您的合作!”
如客户坚持不报警,并且反应强烈:
“这样的话,我们会将您的损失情况向公司上报,有什么问题请咨询公司或联系我们”
(5)如按公司要求推荐修理厂,尽力说服客户到相关修理厂:
“您最好到**修理厂维修,因是协议厂,会有利于您的修车质量和索赔”
(6)索赔指引:
“车修好后按核损金额让修理厂开发票,并将索赔申请书、驾驶证复印件、行驶证复印件、被保险人身分证复印件、同名银行借记卡复印件、转账授权书等资料,交到公司进行索赔”
(7)现场处理完毕回复本公司调度:
“我是***,报案号****、***车牌,已经查勘完毕”
(8)特殊情况案件及时回馈相关保险公司:
“您好!我是***查勘员,报案号***、车牌***,有*******情况反馈(具体事情)”
二、定损话术
1、接到调度后记录信息:
车牌号、标的或第三者、修理厂名、地点、电话、车型、报损金额、免赔情况
2、5分钟内联系车方(未驾车人):
“您好!是**修理厂吗?我是**保险公司查勘员,你们厂是否接修**车牌,**车型,我大约在**时间去定损,可以吗?请写
受到他人侵害,您当然要报警来保护自己,让警方参与侦破。保险公司也需要这张证明来防范经营上的风险,所以希望得到您的理解和配合。这70%只是暂时先赔付给你,如果警方侦破此案,我司将要向肇事者追偿这已赔70%金额,如果无警方证明,我司将无法对肇事者进行追偿。
5、【问题描述】停放被撞、停放被砸扣免赔,客户疑问,我买全保,为什么还要扣免赔?
【参考话术】保险公司是按照事故的责任以及责任比例来赔偿的,有责任的事故才可以得到赔偿。您本次的事故是停放期间被砸(它车碰撞),您是没有责任的,按常理您
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