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会务工作
10月22日上午
10：00-11：30会务组碰头会议
内容：梳理会务各项工作，确定最终邀请名单，各家赞助商宣传彩页到位，准备装袋。主持人各家串词的撰写。
10月22日下午
14：00-18：00外地安防接待
横幅悬挂（负责人：朱志飞）
车辆接站：协会一辆商务车，理工科技园一辆商务车，所有会务人员车辆备用。（负责人：刘敏）
登记入住：预留20个房间，登记入住时每人领取礼品（小米电子秤）、车辆通行证、第二天午餐餐券。（负责人：协会项康）
18：30-20：00晚宴
地点：紫麓宾馆
标准：150元/人
酒水：每桌两瓶白酒二月兰，两瓶红酒,啤酒（负责人：刘敏）
10月23日上午
07：30-08：30会场布展
地点：南京理工大学学术交流中心四楼第六会议室
席卡：席位卡注意收回，下午会议继续使用（负责人：葛军杰）
茶水、果盘提前摆好（负责人：刘敏）
PPT：因为不挂横幅，需要ppt展示（负责人：朱智飞）
07：00-08：00早餐
地点：宾馆餐厅
道路导引：入住宾馆的人员从餐厅到会场的路线指引（负责人：刘敏）
08：30-10：30省内协会合作交流会
地点：南京理工大学学术交流中心第六会议室
签到：签到表
会议内容：1、讨论省安防协会合作章程
2、汇报中安协调研资质评审情况
3、2016年安防展准备情况汇报
4、南京邮电大学安防园介绍（负责人：安防协会）
5、合影
6、参观兵博
10：30-12：00参观兵博
合影（负责人：朱志飞）
地点：南京理工大学兵器博物馆
志愿者（负责人：朱志飞）
交通工具（负责人：刘敏）
12：00-12：30午餐
地点：宾馆自助餐(11点工作人员先吃饭准备下午布展)
10月23日下午
12：30-14：00会场布展
地点：科技会堂
LED大屏（负责人：李向,时间22日晚）
话筒多媒体横幅的准备（负责人：朱志飞）
席位卡易拉宝（负责人：葛军杰）
展台：赞助商的参展产品（负责人：朱志飞）
茶水（瓶装水）、果盘、茶歇（负责人：刘敏）
宣传彩页的装袋，包括安装通彩页、赞助商彩页、签到礼品（理工科技园提供的手电筒）瓶装水，放到安装通袋子（负责人：葛军杰）
奖品：奖品摆放展示（负责人：刘敏）
13：30-14：30签到进场
地点：科技会堂
视频播放:负责人李向
签到点：分三处，一处协会，一处理工，一处安装通，确保每人签到完毕领取一个礼品。（引导负责人：陈莉、项康、薛文静）
签到表：标注好编码、单位，留出签名处和联系方式，每家单位预留三个签名空格，以防一家单位来了不止一个人。每个签到点预留三张空白签到表，以防没统计上的参会人员。（负责人：葛军杰）
进场扫码：与会人员签到完毕进场后，安装通推广人员指引座席并引导扫描两侧安装通易拉宝上的二维码，做好分流工作，以防现场人员堵塞（负责人：安装通推广组）
14：30-18：00“平安城市，携手共建”交流会
会议内容：1、市公安局或协会理事长致欢迎词（5分钟）
2、南京理工大学领导发言（5分钟）
3、南邮李院长发言（20分钟）
4、两家省内安防协会代表发言（共20分钟）
5、“安装通”平台推介（20分钟左右）
6、抽奖抽出三等奖（抽奖人：赞助商代表）
7、中场茶歇，参观赞助商的参展产品（30分钟）
8、赞助商产品推介，霍尼韦尔（20分钟）、富士（15分钟）、广东王牌（15分钟）、罗格朗（15分钟）
9、抽奖抽出二等奖（抽奖人：霍尼韦尔和王会长）
PPT：ppt汇总至刘进林，尤其最后一个ppt最后一页要写上晚宴餐厅地址和前往路线。ppt调试播放负责人：李向
主持人串词（负责人：每家写好各自引导词交给主持人汇总）
10月23日晚上
18：30-20：00晚宴
地点：紫麓宾馆
散会引导（负责人：刘敏）
主桌准备名单，确定主桌人员名单，其他桌位不做限制。
主持人控制现场，抽出一等奖和特等奖。一等奖抽奖人：宗总、叶总，特等奖抽奖人：市公安局技防办领导、省安防联盟领导
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