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如何书写开会通知

如何书写开会通知

如何书写开会通知?下面就由给大家讲讲吧，希望对大家有帮助。

如何书写开会通知

开会通知是一种常用的公文样式，是上级对下级布置工作或传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种，各种上级部门在召开会议之前都会涉及到开会通知的书写。首先作为一种通知类型，不管我们写哪一种样式的通知，都要把以下几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。

首先在写这种通知之前，要问清楚会议的具体内容。这些内容一般包括会议的名称，被通知的单位或个人，开会的时间与地点，参会者会前要求等。

一篇完整的会议通知必需要具备以下几部分：

第一部分，标题。

一般有三种写法：一是只写通知二字;二是关于紧急或重要事情，可以写成紧急通知或重要通知;三是把发文单位、名称、会议的.主要主题也写进去。

第二部分，称呼。

即抬头，要写明写被通知者的单位名称或者姓名，一般在标题下一行，顶格写上称呼并在后面加冒号。

第三部分，正文。

称呼之后即为正文部分，这是通知的主要部分。开会通知必需要把开会的时间、地点、参会人员、会议详情、会前要做好的准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分条来写或者使用附件。

第四部分：署名和日期。

写明通知公布人以及公布时间，如果通知是以公文形式下达，还要加盖公章。

格式：

关于召开某某公司xxx年度工作会议的通知

XX部门或XX职员：

为及时总结XX工作，并对XX工作做好规划与布暑，将于XX时间召开XX会议，有关事项通知如下：

一、会议时间：XX年XX月XX日XX年XX月XX日

二、会议地点：XX

三、参会人员：详见附件一(假设内容较少可直接列出)

四、会议议程：详见附件二(假设内容较少可直接列出)

五、相关要求：(此部分必需依据工作单位的自身状况进行书写)

1、XXX

2、XXX

3、

XX公司

XX年XX月XX日

附件1

附件2

范文：

关于召开全区宣扬部长会议的通知

各市委宣扬部，柳铁党委宣扬部：

定于9日9-10日召开全区宣扬部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题

传达学习中宣部召开的部分省区市宣扬部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣扬思想工作;研究布暑下一步工作。

二、参加人员

各市委宣扬部长、柳铁党委宣扬部长。

三、会议时间

9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点

报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣扬干部培训中心。

会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明全区宣扬部长座谈会发言材料)。

(二)请各市委宣扬部长、柳铁党委宣扬部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特别状况，务请回邕参加会议。

(三)请各市委宣扬部、柳铁党委宣扬部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣扬部办公室。

联系人：，：，：。

中共XXXXXXXX委员会宣扬部

二○xx年x月x日

如何写召开会议的通知

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会议通知格式

1、标题.

有完全式和省略式两种.

①完全式包括发文机关、事由、文种.

②省略式,例如《关于的通知》.

通知内容简单的,只写通知两字,这也是省略式的一种.

2、正文.

有的正文比较简单,只讲明为什么公布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件.有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作.也就是要遵照执行、落实落实的.具体内容在附件里,而不是在批转的通知中.批转通知只是一个载体.

以下为范文：

范文1

关于召开某某公司xxx年度工作会议的通知

XX部门或XX职员：

为及时总结XX工作，并对XX工作做好规划与布暑，将于XX时间召开XX会议，有关事项通知如下：

一、会议时间：XX年XX月XX日XX年XX月XX日

二、会议地点：XX

三、参会人员：详见附件一(假设内容较少可直接列出)

四、会议议程：详见附件二(假设内容较少可直接列出)

五、相关要求：(此部分必需依据工作单位的自身状况进行书写)

1、XXX

2、XXX

3、

XX公司

XX年XX月XX日

范文2

厂关于召开计划生育工作会议的通知