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传媒公司行政人事部岗位职责
一、行政职责：
1.加强部门间的协调，促进团队间的团结合作；
2.规划公司人力资源工作，建立并执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等制度；
3.制定和完善公司岗位编制，确保人力开发与公司经营管理需求相匹配；
4.根据业务发展需求，协调统计各部门招聘需求，编制年度/月度招聘计划并实施；
5.制定岗位说明书，确保与实际工作相符；
6.办理员工入职手续，管理人事档案，签订用工合同；
7.及时更新员工档案，做好人员异动统计；
8.制定公司及各部门培训计划，实施培训并对试用员工进行考核；
9.拟定薪酬制度，建立激励与约束机制；
10.制定绩效评价政策，监督绩效管理过程，确保绩效评价体系的有效实施；
11.审核并报批员工晋升、加薪、奖励及纪律处分等手续；
12.做好员工考勤统计，审核加班申请；
13.办理员工福利、社会保险、劳动年检等事宜；
14.做好员工思想工作，处理员工投诉和劳动争议；
15.定期召开部门会议，组织业务学习，确保工作任务的及时完成；
16.处理突发事件和领导交办的其他工作。
二、人事职责：
1.负责招聘工作，包括预约、接待及面试；
2.办理员工入职手续，管理劳动合同；
3.建立并管理公司内部员工档案；
4.协调各部门工作，传达信息；
5.负责行政后勤相关工作；
6.核算考勤及工资绩效；
7.处理日常行政事务，配合行政人事工作；
8.制定、监督执行企业管理规章制度、工作流程、绩效考核制度；
9.组织企业文化建设活动；
10.协助制定岗位职责说明书，监督执行；
11.协助制定员工培训计划；
12.制定岗位晋升、下调策略，监督执行；
13.制定薪酬调整策略，监督执行；
14.处理离职员工后续事宜；
15.管理劳动合同、保密协议等文档；
16.安排节假日工作，包括值班、安全检查等；
17.管理企业资产，包括办公设备、用品等；
18.处理其他突发事件。
行政人事部岗位职责
一、建立健全公司管理规定并监督执行。
二、根据公司规划和部门需求，安排人事招聘、考核录用，配合培训工作。
三、管理员工考勤、劳动纪律，维护工作环境和工作秩序。
四、组织公司活动、会议。
五、处理公司对外联络、接待等事宜。
六、管理除职能部门外的其他行政事务。
七、管理公司收发文，印鉴使用记录。
八、管理公司文件档案及证照申办、年检工作。
九、汇总并汇编各部门工作计划和工作总结。
十、审批核实办公用品采购计划。
十一、管理固定资产维修、车辆使用维修。
十二、落实公司安保措施，进行日常检查。
十三、配合各部门工作。
十四、完成领导交办的其他工作。
行政人事部岗位职责
人事方面：
1.招聘各部门人员；
2.培训、考核员工，提出建议；
3.拟定、实施、监督、完善人事制度；
4.处理对外事务；
5.建设企业文化；
6.办理员工相关证件；
7.宣传公司；
8.管理员工档案。
行政方面：
1.拟定和实施行政制度；
2.维护厂房；
3.管理固定资产；
4.采购与管理办公用品；
5.管理员工宿舍；
6.管理车辆；
7.管理消防；
8.联系与协调对外事务。
职责细则：
1.贯彻领导指示，做好上下联络沟通，综合协调工作；
2.起草年度工作计划、总结等重要文稿，协助公司规划研究；
3.管理日常行政事务，协助总经理处理日常工作；
4.组织安排公司办公会议，整理会议纪要；
5.管理公司来往信函，文书档案资料；
6.收集和编纂公司大事记，编辑公司简讯、简报；
7.负责公司保密工作和法律事务，管理印章和介绍信；
8.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作；
9.管理办公设施，包括办公用品采购、发放、使用登记等；
10.负责公司总务工作，包括员工膳食、卫生保洁、电话总机服务等；
11.调度、管理、维修、保养公司车辆，进行交通安全教育；
12.制定人力资源管理方针、政策、制度，检讨、改善、修订行政组织机构设置；
13.制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施；
14.组织督促各部门编制工作计划、总结，跟进、检查、监督、考核；
15.办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项；
16.调查处理工作失职、违规违纪案件，调处劳资纠纷；
17.做好员工保险、福利工作；
18.组织安排文体活动和旅游活动；
19.制作行政费用表及人力资源报表供总经理审查并存档；
20.配合完成其他工作。
相关制度：
一、考勤管理制度
1.作息时间；
2.签到要求；
3.考勤包括内容；
4.迟到定义；
5.早退定义；
6.旷工定义；
7.病假规定；
8.事假规定；
9.违反劳动纪律规定。
二、书籍管理办法
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