建筑设计有限公司办公设备管理制度.docx

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建筑设计办公设备管理制度

建筑设计办公设备管理制度

第一章 总那么

为了加强管理，标准公司办公设备的使用，节约能源，创造良好的办公环境，特制定此制度。

第一条 办公室统一负责公司各类办公设备的采购、管理、维护，各部门〔办公室〕负责自己办公区域内设备的日常使用。

第二条 每位员工都应自觉养成节约能源、保护设备的好习惯，在使用和保管设备时应严格遵守公司的规定。

第三条 每位员工都应认真学习掌握办公设备操作技术，按规定程序使用，违规操作造成设备损坏的应承当责任。

第四条 设备出现故障，应及时报告办公室维修，任何人不得擅自处理，防止故障扩大，造成更大损失。否那么，公司不再负责该设备的维修，后果由当事人承当。

第五条 本制度办公设备包括：计算机、摄像机、投影仪、照相机、空调、照明设备、文件柜、办公桌椅、沙发、茶几、装饰物品等。

第二章计算机设备管理规定

第二章计算机设备管理规定

第六条 计算机设备是指各部门个人日常办公使用的计算机设备，包括计算机、效劳器、网络设备、共享打印机等专有设备。

第七条第八条

实行“一人一机〞固定编号，设置密码，谁使用谁负责制度。

分配到个人或部门使用的计算机设备，部门主管或负责人对设备的平安和完整负有责任。

第九条 使用人员要认真做好电脑的维护工作。定期维护、日常检查，如查杀病毒、备份数据等，以确保计算机及数据平安。还应定期对电脑进展外部清洁，如清洗健盘、显示器、机箱外壳及相关设备，保持清洁卫生的操作环境。

第十条 要按规定程序正确开关机操作，防止因误操作而丧失数据。

第十一条下班时，应检查电脑中的数据是否已正确存储起来，电脑是否已正常退出，并关好电源。

第十二条电脑数据的采集、存储、处理、传递、使用和销毁应按规定程序执行。第十三条未经批准不得擅自对外提供电脑数据资料。

第十四条未经同意，不得擅自改变计算机位置，不得擅自拆卸、安装、调换任何硬件设备。

第十五条制止下载、安装与工作无关的软件、操作系统。

第十六条未经本人同意，不能擅自在他人的计算机上进展任何操作。

第十七条制止利用公司计算机设备从事与本公司工作无关的事，如打游戏、聊天、购物、视频、下载播放影视剧等。

第十八条为节能降耗，保护设备，中午休息时间除有紧急工作外，所有人员应关闭计算机。人机别离半小时以上要酌情选择待机或关机。

第十九条第八～十八条不管该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响，一经发现，将严肃处理。

第三章 摄影/照相器材管理规定

第二十条为防止丧失、损坏和方便工作，摄像器材由专人管理，使用后要及时归还并存放在规定地点，不得自行保管。

第二十一条借用器材时，应按要求办理借用手续，填写设备领用登记表，经部门

〔工程〕负责人批准。〔见附件一〕

第二十二条管理人员应经常检查器材存放环境的温湿度，不能将器材存放在高湿、高温、强磁场、强电场和强震动的环境中，保证器材的完好无损。

第二十三条管理人员要重视器材的保管和养护，定期进展充电、试验、检查、擦试等，使器材少出故障或不出故障。

第二十四条操作人员应按说明要求和操作规程进展操作；注意轻拿轻放，防止污染镜头及磕碰，不乱拆乱卸。

第二十五条器材借出后至归还前的保管责任由借机使用者承当。不得把器材转借给他人，更不得假公济私。

第二十六条借用器材设备归还时，须经管理人员检查验收。如有损坏、丧失要查明原因，区别责任进展处理。

第四章空调管理规定

第二十七条夏季室内温度超过28℃时，可以开场使用空调。空调设定温度不得低于25℃。

第二十八条空调由各办公区域负责人监视管理使用。

第二十九条空调遥控器由办公室统一登记编号保管，空调启用后交各办公区域负责人保管，发放及回收时应签字登记。〔见附件二〕

第三十条空调使用必须做到“人走关机〞。中午休息、下午下班时最后离开者有责任检查关闭空调及其它电子设备。

第三十一条使用空调时，应关闭门窗，制止吸烟。

第三十二条为节约用电，下班前15分钟应提前关闭空调，离开房间30分钟以上时，应关闭空调。

第三十三条任何人不得擅自拆装空调及电源开关，不得擅自在空调线路上乱接线，不得让外来人员随意开启空调。

第三十四条雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免出现险情。遇节假日，应拔去空调插座。

第三十五条日常工作或加班时，大面积办公区域内人数如少于2人，应采用风扇等其他方式降温，不能使用空调。

第五章 打印机/复印机

第五章 打印机/复印机/晒图机管理规定

第三十七条打印机等设备由专人负责，实行登记制度，任何人未经批准不能随便操作。〔见附件三〕

第三十八条操作人员应严格按使用说明和程序操作，爱惜设备，节约用纸用电。第三十九