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如何提高工程中标率
[摘要]本文针对目前建筑市场招投标的激烈竞争形势,提出自己对如何提
高工程中标率的见解和做法,以供同行业者参考。
[关键词]工程投标报价技巧中标率
当前,国家的基础设施建设规模加大,建筑行业日渐繁荣,建筑市场竞
争渐趋激烈,国家制定了《建筑法》和《招标投标法》,要求工程建设必须公开、
公平、公正招投标,择优中标。那么施工企业如何凭借自己单位的实力和投标水
平、技巧在众多竞争对手中获得工程项目和占领市场,在有利的条件下提高中标
率呢?下面以自己亲身参与招投标工作经历进行分析论述。
一、及时准确掌握招标信息
现在工程项目的招投标范围不是以前的一个县、市,一个地区,而是跨
县市、跨地区,甚至向全国招标。招标范围扩大,带来参投单位增多;各施工单
位专业技术人员的技术水平日益提高,带来预算工程造价差异小;现代化技术应
用于工程预结算,带来计算快捷精确,信息传递快,竞争也随激烈。企业要参加
投标,必须及时、准确地获得招标的信息。《招标投标法》第十六条规定,招标
人采用公开招标方式的,应当发布招标公告。依法必须进行招标的项目招标公告,
应当通过国家指定的报刊、信息网络或其他媒介发布。有关媒体发布的招标公告,
是企业了解招标信息的重要渠道。
1、目前国家有关部门分别指定了一些发布招标公德的媒体。财政部指定
《中国财经报》和《中国政论采购网》发布政论采购基础上的招标公告。国家经
贸委指定《中国招标》发布技术改造项目的招标公告。国家外经贸部指定《中国
国际招标网》发布机电产品的国际公开性的招标公告。
2、施工企业应对招标信息进行过滤,先出一些适合本企业的标再考虑投
标。现在,各种招标活动很多,有的工程项目与企业的专业对路,有的不对路。
因此,企业要对招标信息进行过滤,要投那些规范的标、与企业施工接近的标,
尽量减少无谓的支出。有选择地参加投标,才能提高中标机会。
二、计算投标工程的成本价是确定最终报价策略的前提
要在较短的时间内拿出一份理想的报价来,没有一个专门的投标班子是
办不到的。在组织结构上应当将报价班子分为两个层次,一是经营层,二是决策
层。经营是做具体工作的,负责施工图预算的编制和成本估算的预测。在人员构
成上要专业配套,选配一些精通预结算业务、掌握招投标知识、反映敏捷、应变
能力强的骨干人员,并负责对决策层提供的信息进行筛选和判断。通过对行情的
综合分析和对本企业的经营产力及经营目标的权衡,得出最终报价。而经营层应
做好以下几项工作:
1、对本企业的施工能力、施工经验以及人员、机械设备和资金状况进行
综合分析,决定投不投标以及投哪一标作出决策。
2、认真研究招标文件,并到现场考究和复核工程量;调查外购材料、自
采材料及料场地点、单价和运距及便道等;考究其附近的农田、房屋和其它构造
物和设施对施工的影响。
3、编制施工规划,选择和确定正确的施工方法、施工设备和施工设施,
拟定初步的施工组织计划,从而确定各段时间应完成的工程量和期限。
4、了解工程投标竞争对手的实力和状况,做到知已知彼,制定出合适的
投标策略和报价,发挥自己的优势而取胜。
5、对工程的规模、工程性质、建设单位(业主)的资金来源和支付能力
进行仔细的调查和分析。
6、结合本单位的施工管理、财务管理、成本核算,总结已完工程的工、
料、机消耗指标或企业内部定额预测所投工程的成本。标价的成本分析应考虑通
货膨胀、物价上涨、外汇汇率变化等一些可变因素的影响。对工程进行成本分析
是确定投标报价的前提,也是预测工程利润的基础。通过成本分析对工程的盈利
和风险做到心中有数。
三、投标报价
报价是工程投标的核心,报价过高,会失去中标机会,投标过低,即使
中标,也会给工程带来亏本的风险,施工企业应从宏观角度对工程总报价进行控
制,力求报价适中,既能达到中标的目的,又能获得较好的经济利益。投标报价
是直接影响投标单位的投标成败和工程利润多少的关键。前面谈过报价过高和过
低的利弊,怎样才能投中又有一定利润又亏本的标呢?这里就针对施工图预算和
单价分析或总成本预测加以说明。
1、有准确的施工图预算,预算金额除应扣减建设单位(业主)可能出现
的管理费外,基本上可以认为这个预算就是建设单位(业主)的标底,而施工图
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