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一场关于活动方面的培训
•要做什么样的活动?
•前期筹划写作应该怎么写?
•现场活动应该注意什么?
商务活动筹划的三个关键
•筹划:制定可行的活动方案
•资源:整合必要的社会资源
•执行:有效的工程管理执行
操作过程
搜集→整理→判断→创新→呈现→决策→
搜集
整理
决策
判断
呈现
创新
活动最重要的是——符合组织的创意
适合本组织的活动?
•有创意
•适合部门文化
•最满客户需要
•最方便结合商家
•延续部门的传
•…………
筹划方案包括
•前言:筹划的说明,由来
•市场分析:内外市场的可行性分析
•活动的内容:名称,主题,时间,地点,目标,对象,市
场的定位等
•活动的前期准备:人力物力,广告宣传,融资等
•活动筹划与实施:活动筹划,活动流程,活动的具体安排
与实施,应急处理等
•活动后期工作:
•预算与风险控制
流程筹划
具体流程筹划,即活动前期、当天具体实施时所需的执
行流程,包括活动前、中、后期工作人员安排,活动现场
设备物资跟进,活动当天会场布置方案,应急措施,后备
方案等。尤其强调活动当天及现场所有事宜的安排情况。
一、筹划书的内容组成
1、对内筹划〔具体流程筹划〕
〔1〕、筹划名称
〔2〕、活动主题、目的、意义
〔3〕、活动时间地点
〔4〕、活动宣传方案
〔5〕、活动流程、人员安排
〔6〕、物资情况
〔7〕、金额预算
〔8〕、小结
筹划名称
尽可能具体写出筹划名称,如“×年×月×大
学×活动筹划书〞置于页面中央,有必要时写
出副标题,副标题需写在正标题下方。
活动主题、目的、意义
活动的主题、目的、意义通常是具有官方语言特
点的一些背景介绍资料,不需要长篇大论,只需简洁
而正式的陈述几句话便可。
活动时间地点
●时间要具体交待清楚年、月、日、星
期、活动持续的时间段。
●地点要具体到课室、饭堂前空地、宿舍
楼间空地、操场等。
活动宣传方案
●贴海报
●放展板
●挂横幅、灯布
●贴地标
●网络宣传
●宣传单派放
●扫楼
●现场设立咨询点
活动流程、人员安排
前期日程〔准备工作〕
活动流程
当天流程
人员安排、工程负责人
主要目的是把工作任务落实到各部门甚至是个
人,便于采取责任制,定期催交工作成果,控制
工作进度
物资情况
列出活动所需要的所有物资,以便进行物
资、资金申请及当天的物资清点。
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