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归档文件整理方法
归档文件整理方法
郑州市档案局机关事业档案工作处
郑州市档案局机关事业档案工作处
黄琳
黄琳
电话
电话
E_mail:zzdaj001@163.com
E_mail:zzdaj001@163.com
文件级整理程序
文件级整理程序
n文件级整理程序，就是指归档文件按文件
n文件级整理程序，就是指归档文件按文件
级整理的步骤。一共分十二个步骤。
级整理的步骤。一共分十二个步骤。
n例1
n例1
一、收集文件
一、收集文件
n收集文件，就是根据党和国家的有关规定，
n收集文件，就是根据党和国家的有关规定，
通过一定的方式和手续，把散存在机关
通过一定的方式和手续，把散存在机关
部和个人手中的文件材料，加以清交、聚
部和个人手中的文件材料，加以清交、聚
集的工作。
集的工作。
（一）收集文件的意义
（一）收集文件的意义
n收集文件是归档整理工作的首要程序。整
n收集文件是归档整理工作的首要程序。整
理工作的对象是文件材料，应归档文件材
理工作的对象是文件材料，应归档文件材
料能否收集齐全、完整，直接影响着整理
料能否收集齐全、完整，直接影响着整理
工作的开展，所以说它是确保整理工作质
工作的开展，所以说它是确保整理工作质
量的前提条件和物质基础。
量的前提条件和物质基础。
（二）收集工作的法律依据
（二）收集工作的法律依据
n《档案法》第十条规定：对国家规定的应当立
n《档案法》第十条规定：对国家规定的应当立
卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位
卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位
档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，
档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，
任何个人不得据为己有。
任何个人不得据为己有。
n《郑州市档案管理规定》第十五条、第十六条
n《郑州市档案管理规定》第十五条、第十六条
规定：“机关、团体、企业事业单位和其他组
规定：机关、团体、企业事业单位和其他组
“
织的工作人员在公务活动中直接形成的具有保
织的工作人员在公务活动中直接形成的具有保
存价值的各种文字、图表、音像制品等均属档
存价值的各种文字、图表、音像制品等均属档
案材料”。“凡属归档范围的档案材料，必须由
案材料。凡属归档范围的档案材料，必须由
”“
本单位档案机构或档案人员实行集中统一管理，
本单位档案机构或档案人员实行集中统一管理，
任何单位和个人不得据为己有或拒绝归档”。
任何单位和个人不得据为己有或拒绝归档。
”
（三）收集工作的原则
（三）收集工作的原则
齐全完整，是收集工作的基本原则。
齐全完整，是收集工作的基本原则。
（四）文件收集的方法
（四）文件收集的方法
1、全面收集
1、全面收集
2、重点收集
2、重点收集
3、注意“帐外文件”的收集
、注意帐外文件的收集
3“”
n帐外文件”，指未经发文登记和打印、编
n帐外文件，指未经发文登记和打印、编
”
号的
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