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绵阳佳成建设有限公司
投标管理办法
第一章总则
1、为进一步加强公司市场开发工作,规范投标工作管理,明确投
标过程各环节的责、权、利,充分调动公司参与市场竞争的积极
性,特制定本管理办法。
2、投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律、规章,执
行国家及行业颁布的标准、规范及公司质量体系文件的规定。
3、公司投标工作实行在公司总经理领导下,部门主管领导负责制
度。
第二章管理机构和职责
1、公司实行在总经理领导下由部门主管负责的投标管理体系和
公司经营部具体负责、各业务部门相互配合的运行机制。
2、公司成立投标领导小组,负责研究制定重大或重要项目公关方
案和投标策略,由由投标法人委托代理人负责实施。公司经营部
负责投标文件的编制工作。
3、经营部职责:
(1)在公司总经理的领导下,对投标工作履行归口管理和协调、
服务、监督职能。
(2)做好市场调查和预测,召开投标例会与投标有关的专项会
议。
(3)负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈
等工作。负责投标前的信息评审,并将评审意见书面报告公
司总经理批准后进入投标程序。
(4)负责编制资格预审文件、投标文件、并组织合同评审,提出
投标策略供公司总经理决策;负责办理投标项目在当地投标
注册等手续。
(5)参加中标项目的合同谈判,并负责中标项目资料的收集、整
理、传递和归档保存。
(6)根据领导安排,协助公司领导做好公关工作。
(7)负责与有关部门的信息沟通,保持正常友好的业务关系。
第三章投标管理
1、投标可采取公司独立投标和与其他单位联合(合作)投标等多
种方式。
2、是否参与工程项目的投标由公司经理会议决定。
3、公司经营部负责跟踪工程项目的投标,并实施投标(资审)文
件编制责任人制度。
(1)凡公司决定参与投标的工程项目,从购买投标文件、踏勘现
场起至投标文件编制完成全过程实行责任人制度。每个投标
项目组织一个由责任人负责的编标小组,负责投标文件的编
制工作。
(2)责任人的选定,由公司经营部根据投标项目的具体情况决定
并报公司经理批准。
(3)编标小组人员的确定,根据投标项目的类型、工作量的大小
难易程度,由经营部主管与项目责任人协商确定。
4、投标项目评审
公司投标的每一个项目在投标文件形成前必须按照质量体系
文件规定的程序进行评审,听取有关领导、技术人员和各部门意
见,结合公司投标策略,形成正式投标文件。
5、公司的投标活动要严格按照《招投标法》、《合同法》等法律、
规章执行,绝不外借、挂靠公司资质、绝不在投标过程中与其他
单位通过非法途径串标、买标。
以上管理办法自发布之日起实施。
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