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环通出口监管仓库
第一章：入仓作业管理制度（业务流程）
一、入仓准备
1、监管仓主管（经理）与客户签订《环通出口监管仓仓储服务协议》
（一式三份，客户、海关、内勤留存）。
2、监管仓业务员应及时与客户沟通联系确认客户发货情况（货物数
量、品类、仓储时间等），填制《入库通知单》（一式两份，仓管员、业务
员交由内勤留存），通知管理内勤与仓管员做好入仓准备。
二、货物入仓
1、货物运抵园区后，管理内勤应根据业务员《入库通知单》和客户
提供的单据填制《出口监管仓库入仓清单》（一式三份，海关、客户、内
勤留存）报送海关审核。
2、业务员协调装卸组安排货运车辆卸货入仓。
3、仓管员应根据业务员提供的《入库通知单》清点、验收货物，具
体如下：
（1）数量验收：认真点验入库货物的件数和每件货物外包装上注明
的内装数量，如发现数量与《入库通知单》不符，要及时向仓库主管领导
报告。
（2）品种验收：认真检查入库货物的品名、花色、等级、唛头等，
并与《入库通知单》核对，如有不符，要及时向仓库主管领导报告。
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（3）包装验收：认真检查包装质量是否符合要求，有关霉变虫蛀、
鼠咬、锈蚀、污染、破损等异状，如有问题要及时向仓库主管领导报告。
如发现包装严重破损，包装内的货物有声响或者轻浮感，需开箱验收，要
请海关和货主到场，共同开箱验收，确有问题时，要做好详细记录，以分
清责任。
（4）对性能不稳定容易发生问题或容易霉变的货物，雨天入库的货
物，汽车长途运来的货物，从别库转来的货物和退关货物，要严格验收。
4、货物验收完毕后，仓库员应根据货物品类、数量、存储期限、保
养要求、货物性能等因素合理安排货物储位：
（1）怕潮、易霉、易锈的商品，选择干燥或密封的货位。
（2）怕光、怕热、易熔的商品，应选择低湿干燥的货位。
（3）怕冻的商品应选择温度高于0℃的货位。
（4）大客户货物可根据货物存储量设专库或专区。
（5）单一大存量货物可设专区专区。
（6）对性能相互抵触和挥发串味的商品，不能同区储存
（7）对外包装含水量过高而影响邻垛商品安全的商品，不能同区储
存。
5、业务员协调报关，完成入仓程序。
三、入仓账册管理
1、货物入仓后业务员、仓管员填制《入库货物验收交接单》（一式三
份，客户、仓管员、内勤留存）送交客户，仓管员应及时登记仓库管理台
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帐，并制作垛卡，详细记录货物品名、规格、等级、唛头、包装、件数、
重量、尺码、批次、运输工具、存放货位、入库日期做到帐、货、卡相符
一致。
2、管理内勤根据《入仓清单》和《出口报关单》录入海关电子账册，
并向海关备案、报告，完成所有入仓手续。
3、监管仓业务员、管理内勤仓管员在货物入仓流程中填制的《仓储
服务协议》、《入库货物通知单》、《出口监管仓库入仓清单》、《入仓货物
验收交接单》等业务单据均应留存备查，并做到电子单据、纸质单据相符
一致。
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附一：环通出口监管仓库入仓业务流程
签订《仓储服务协议》
1、监管库主管（经理）签订服务协议《仓储服务协议》
2、业务员联系客户，填制《入库货物通知单》，《入库货物通知单》
通知内勤、仓管做好入仓准备货物运抵
3、业务员接车入园《出口监管仓库入仓清单》
4、管理内勤填制《出口监管入仓清单》《入库货物验收交接单》
报送海关审阅《仓库管理台账》
5、业务员安排装卸《货位垛卡》
6、仓管员验收货物，选择储位，填制
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