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电子原始凭证的影响有哪些

电子原始凭证的影响如下所示：

 电子商务的发展促进了电子数据的广泛使用，在企业管理中，人们希望通过电

子合同来保证网络交易的安全和快捷，以提高生产效率。同样地，对于企业来说，

人们希望能够充分合理地利用电子原始凭证的易传递、易复制性为会计信息系统

带来高效率。从收到原始凭证到原始凭证变成会计信息进入会计信息系统，要经

过“审核—编制分录—录入”的过程，在使用电子原始凭证的情况下，我们必须

利用其特点，将会计知识与计算机技术相结合，改进传统会计方法，同时进一步

规范电子原始凭证的内容，使其标准化，这样可以利用计算机高效、迅速地完成

这些过程，以提高会计信息的收集速度，使其相关性、及时性、准确性都得到增

强。

 1.凭证审核方式的改变。对凭证的审核包括对凭证经济内容和凭证生效要素的

审核。无论何种介质，对凭证经济内容的审核都是重点，并且审核方法都是相同

的。而对凭证生效要素，即凭证的完整性和不可抵赖性的审核，由于介质不同，

做法也完全不同。完整性审核是对凭证内容是否在传递过程中发生变化进行审核，

以保证收到的凭证内容与发出时的凭证内容保持一致。不可抵赖性审核就是对发

送方的身份进行审核，确认凭证是由发送方发出的。通过这两项审核，可以保证

凭证是发送方发出的真实意愿。

 传统的纸质原始凭证通常为特制的发票，有水纹、密押等防伪措施。对它的完

整性审核主要是看凭证是否真实，凭证上是否存在涂改痕迹，涂改的地方是否有

涂改人的签字、盖章，大小写金额是否相符，金额的书写是否规范等等。对它的

不可抵赖性审核主要是鉴别单位印章是否真实。由于纸质原始凭证的防伪特征很

容易被模仿，假凭证、假发票、假印章可轻易获得，涂改添加的手段也越来越高

明，这要求会计人员应具有一定的防伪能力。但会计法规无法对会计人员的防伪

能力进行量化，不能说明会计人员应识别出哪些假凭证，也就无法对会计人员应

承担的责任进行具体规定，所以对纸质原始凭证的审核具有一定的风险，其审核

的可靠性取决于会计人员的防伪能力、责任心甚至道德水平。

 在使用电子原始凭证的情况下，由于电子原始凭证的内容与载体相分离和易篡

改性特征，不可能像对纸质原始凭证那样对载体进行审核，所以主要通过技术手

段来保证凭证两项生效要素的真实性，通常把这一系列技术手段称为电子签名。

 电子原始凭证进行电子签名的过程为：报文发送方用散列算法从报文中生成一

个固定长度的报文摘要，用私有密钥对报文摘要进行加密后形成发送方数字签名

并发送。所以收到电子原始凭证的企业应首先从认证中心取得发送方的公钥，再

用它来解出报文摘要，同时对报文进行散列运算得到报文摘要，如果这两个报文

摘要相同，就可以确认这个凭证是签名者发送的，并且凭证的内容保持了发送时

的原始状态，没有被更改。这个审核过程可以由计算机自动完成，由于相关技术

已经较为成熟，而且它采用的是第三方审核的方式，认证中心具有独立的经济、

法律地位，所以这种审核方式比审核纸质原始凭证更为可靠和快捷。

 2.凭证内容录入方式的改变。审核通过的凭证就可以录入会计信息系统，成为

会计基础数据。将凭证内容录入会计信息系统的理想方式是，会计信息系统自动

接收电子原始凭证中的内容，根据凭证内容自动加入便于深加工的标志，形成原

始凭证库。只有自动接收和存储，才能发挥出电子原始凭证的易复制和易传递性

的优势，提高会计工作效率。但在现实经济生活中，电子原始凭证只是作为纸质

原始凭证的替代品，会计人员将收到的电子原始凭证打印下来，再像处理纸质原

始凭证那样签字、盖章保存，再编制记账凭证，最后录入会计信息系统。

 这种做法使电子原始凭证的优势基本没有发挥出来，也阻碍了会计工作效率的

提高。这有两个客观原因：一是由于电子原始凭证不具有法律上的证明效力，必

须以纸介质保存并签字、盖章；二是由于原始凭证开具的区域范围广泛，票据五

花八门，内容格式各异，信息不标准，很难被会计信息系统自动接收，必须由会

计人员加工和录入。

 我国对电子数据（包括电子原始凭证）的法律地位的规定正在紧锣密鼓地进行

中。今年6月《电子签名法（草案）》已正式提交人民代表大会审议。该法被认

为是中国首部真正意义上的信息化法律，它确立了电子文件和电子签名的法律效

力，为文件和重要信息的网络传输及保存提供了法律依据。其中对电子签名、数

据电文的有效性作了原则性的规定，“安全的电子签名具有与手写签名或者盖章

同等的效力”，满足特定要求的数据电文不仅可以“视为符合法律法规要求的书

面形式”，还可以“视为满足法律法规规定的原件形式要求”，也可以“视为满