采购成本与相关知识(ppt 170页).pdf

?采购谈判与供给商选择?

第4章采购本钱与相关知识

l【学习目标】

l了解采购方案的主要内容

l理解采购本钱及降低采购本钱的方法

l了解价值链的概念

l掌握及时采购的根本思想

l了解相关的财务知识和经济学知识

l4．1采购方案

l4．2采购本钱与价值链

l4．3有效利用财务工具

l4．4运用经济学知识

l4.5如何降低采购本钱

l4.6供给商的价格策略

l4．1采购方案

l根据生产部门或其他使用部门的方案制定一定

时期的包括采购物料、采购数量、需求日期等内

容的采购需求。

l主要包括采购认证方案和采购订单方案。

l4.1.1采购认证方案

l采购认证：对组织的采购流程的完整性、

合理性和可行性等进行分析、考察和认

证，以便采购活动能顺利进行。制作采

购清单前的准备阶段

l准备认证方案

l评估认证需

l制定认证方案

l1.准备认证方案

l1〕了解接收需求

l了解需求的商品：已有供给商、寻找新供给商、

与供给商联合研制

l2〕了解接收余量需求

l用户需求增加、供给商供给能力的减少

l3〕准备采购环境认证资料

l对采购的数量、价格等条件进行确认〔样品or

小批量试制or规模化生产〕

l4〕制定认证方案说明书

l商品的名称、数量，余量需求方案，环境认证

资料等

l2.评估认证需求

l1〕分析需求

l需求数量；物品的技术特征〔研发人员、

主要谈判人员〕

l2〕分析余量需求

l市场需求增加的余量需求+供给商萎缩造

成的余量需求

l3〕确定认证需求

l根据余量需求分析，确定启用备选or开

发供给商

l3.制定认证方案

l1〕比照需求与容量

l需求小于容量；需求大于容量

l2〕进行总体平衡

l判断认证需求的可行性

l4.1.2采购订单方案

l在采购认证方案的根底上制定的实际采

购清单，包括：品名、规格、数量和到

货时间等

l1.准备订单方案

l2.评估订单需求

l3.计算订单容量

l4.制定订单方案

4.2采购本钱与价值链

l4.2.1采购本钱

l采购本钱是指企业经营活动中因采购物料而

发生的费用，也就是在采购物料过程中的购置、

包装、装卸、运输、存储等环节所支出的人力、

物力、财力的总和。采购本钱主要包括以下几

个方面的内容：

l采购本钱＝材料本钱＋采购管理本钱＋存储本

钱

1.材料本钱控制

l材料本钱也就是企业欲采购材料的价格本钱。

材料本钱＝单价×数量＋运输费＋相关手续费

税金等

l在材料的本钱中，最重要也是所占比重

最大的是材料的买价。可以说，物资采购控制

的核心是采购价格的控制，降低采购本钱的关

键也是控制采购价格。其方法：

l1〕实施全方位、开放型的采购订货方式

l2〕开辟降低供货本钱的新途径

l3〕选择先进的技术，实现采购过程的专业化

分工

2.采购管理本钱控制

l组织采购过程中发生的费用。

l采购管理本钱＝人力资本＋办公费＋差旅费

用＋信息传递费用

l采购人员评价

l1．才能方面

l〔1〕价值分析能力〔2〕预测能力〔3〕表达

能力〔4〕良好的人际关系〔5〕专业知识

l2．品德方面

l〔1〕维护企业利益〔2〕敬业精神〔3〕

虚心和耐心

3.存储本钱控制

l存储本钱是物资在库存过程中发生的费用，一

般与库存数量成正比关系。

l存储本钱＝贷款利息＋仓库保管费用＋存货

损坏费用＋其他费用

l仓库保管费用是指仓库的保险费、税金

等，存货损坏费用是指存货的陈旧贬值及过时

的削价损失等，其他费用包括劳动保护费、材