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2023年办公室保密工作总结范文(2篇).pdf

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2023年办公室保密工作总结范文

一、认真仔细的工作态度

文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,

仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至

造成严重后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送

货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。

从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一

项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任

务。

二、尽心尽责做好人事工作

认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、

规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之

忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。

1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工

作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来

访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室

的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及

每天收发公司邮件。

2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保

工作人员的正常使用。每个月____号之前去医院财务处交清洗工服费

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和电话费并开发票。每月____号左右将各部门支票送至公司,并将签

字的复印件拿回存档。

3、员工薪资工作:每月的____号报员工新增,____号报员工考

勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考

勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。

4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,

同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所

发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、

培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。

5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存

档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。

6、协助工作:协助领导完成新的一年的各项工作计划表格,有

《日常保洁的培训计划实施表》、《年度沟通计划表》、《年度活动

计划表》等等,同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及年

度活动的组织和安排工作,从而更好的完成计划实施和组织活动。

三、不足之处

在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布

置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断

提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他

一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:

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1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考

验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二

意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填

写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个

部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的批评,当时我明白了是自己

做事不够细心才导致了错误的发生。

2、缺乏积极主动性:不能积极主动地去完成工作,而是被动消极

地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为

了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了

解。

3、工作不是很扎实:忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高

度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。比如ISIS的

使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正

自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。

四、改善之处

作为一名办公室文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有

它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自

己最大的能力为公司服务。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更

大的成绩。

1、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满

的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础知识和

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基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进

一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。

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