工厂仓库管理规定，物料进出库、领退料、存放保管制度.pdfVIP

深圳市携众通科技有限公司

仓库管理规定

第一章总则

第一条为使本公司仓库管理规范化、制度化，保障物料/机器/资产的完整和安全，根据财务管理

的要求，结合本公司的具体情况，特制定本制度。

第二条仓库管理的内容：

（1）机器/物料出库、入库管理

（2）物料的领用、退库工作

（3）库存物料存放管理

（4）定期库存盘点，确保帐物相符

（5）废料、报废物品管理

（6）仓库安全

第二章仓库物品出入库管理

第一条出入库审批流程：

携众通科技货物入库流程图

人

口收货入库单存档

接

务

业

员

理

管入库确认入库开据入库单录入系统

库

仓

理

经入库审批

门

部

携众通科技货物出库流程图

人

口出货申请发货客户收货回收客户收

接确认货凭据

务

业

否

理

经

门审批

部

员同意

理

管审核出库入账存档

库

仓

第二条出入库规定：

1.物料/机器入库：

1.1.物料/机器到库后仓库管理员根据清单上所列名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购部门检验合格之

后方可入库；

1.2.机器入库前必须经得计划和部门经理同意并确认需入库数量，有数量差异要及时向计划员反馈，经计划或部

门经理与客户确认数量以后方可入库；

1.3.对入库物料/机器核对清点后，仓库管理员及时填写入库单（详见附件《入库单模板》一式3联），经财务签字

确认后，仓库管理员、财务各执1联做帐，采购人员或计划人员执1联做报销凭证；

1.4.仓库管理员对已入库的机器需及时填写收货确认单以邮件或传真的形式发给客户确认；（详见附件《收货确

认单模板》;

1.5.仓库管理员要严格把关，对存在有以下情况的可以拒绝签收入库：

a)物流公司到货时外包装破损、包装箱浸湿；

b)与采购需求要求不符的采购物料；

c)未经计划或采购部门确认收货的机器或物料入库申请

2.物料/机器出库：

2.1.出库申请：由业务接口人根据业务状况与客户沟通好具体的出货日期、数量，以邮件形式递交发货申请（领

导不在时以短信为准），在征得经理同意之后，递交纸面出库单（详见附件《出库单模板》）给相关部门（部

门经理/财务）签字审批，审批通过后由仓库管理员理货发货。

2.2.出库时，仓库管理员需要检查机器的状态、数量、收货方信息是否与出货机器信息描述一致，出货单一式五

份，出货时仓库管理员、财务、计划各一份，给客户两份(回收客户签字一份)。

2.3.发货包装要求：机器/物料发货时必须确保包装严密，机器