工具的保管与领用管理制度，工具的采购计划和购买规定.pdfVIP

1.0本标准规定了公司内工具使用管理办法。

2.0本标准适用于公司内工具使用的管理。

注：

1、该制度负责部门为设备部，主要规定了工具使用的管理办法，更好地配合生产；

2、若运行过程中遇到异常情况时，请及时通报再作调整；

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部总副公稽财营技生采设质

经总司核务销术产购备检

门办办办办部部部部部部部

评

审

栏

会

签

项目组简湘晖总经理

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3.0定义

工具分为：共用工具与个人工具。所谓共用工具是指较大件工具和非常用工具（如千

斤顶、葫芦、管钳等），个人工具是指发放给个人的小件常用工具（如活动扳手、内六

角扳手、螺丝刀、手锤、电工钳、手钳、钢尺、等）。

4.0职责

4.1设备部负责公司内工具的采购计划、维护，组织工具的季度、年度清点工作。

4.2生产部、质检部负责已发放工具的日常管理及维护保养（包含设备部自身使用的工

具），提报本部工具年度及季度新增及更新计划给设备部。

4.3采购部负责按计划采购工具。

5.0工具的领用

5.1批量工具由各部部长或主任每季度或每半年度统一填写《工具领用单》交设备部审

批后到仓库领取；

5.2临时补领工具、以旧换新或借用等小批量领用，需填写《工具领用单》经部门负责

人批准后，再到仓库领用工具。

5.3在仓库建《部门共用工具保管卡》、《个人工具保管卡》、《工具借用卡》、《工具补

领统计表》。

6.0工具的保管、使用管理

6.1使用部门设定工具放置柜,工具柜内工具整齐摆放。不同种类的工具应按相关规定

以及不同使用情况进行分类保管。

6.2个人调动或离岗时，须将领用的工具如数进行转交后，方可办理调动或离岗手续。

工具损坏或丢失时，需第一时间向部门主管说明原因申请补发工具，并填写《工具领

用单》经部门审批后再交设备部核准，到仓库申请领用。

6.4借用工具

个人工具借用时应填写《工具领用单》并经本部批准后才可向仓库借用（单上备注是

借用），每个班组每月累计借用次数不能超3次,每次借用时间不能超一天。如果超过

借用次数和时间，应主动报告遗失并填写《工具领用单》经本部批准后（备注是遗失），

再交设备部批准，到仓库申请领用，并承担工具遗失相关费用。

6.5合理使用工具。

工具的使用应按工艺要求，在工具强度、性能允许的范围内使用，严禁野蛮、串规代

用(如螺丝刀代凿子)；不容许专用工具代替通用工具，精具粗用的现象应坚决禁止，

并在使用中注意保持精度和使用的条件。使用完之后应及时归还，保障工具的流通使

用效率。对于违反操作规程造成工夹具、刃具报废等情况，要查明原因，追究相关人

员责任。

6.6工具性能验收。

在员工领用之前，保管员要确定工具具有正常的使用功能。不具备正常使用功能的严

禁借出，防止员工操作过程中造成自身伤害或者耽误工作进度。在员工归还工具时，

也应检查工具的完整性，对有损坏的工具进行登记、备案，及时补充，不得影响员工

的正常工作进度。

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工具的盘点、校验、补充工作

7.1使用部门应每周自发查对工具箱一次，两周盘点一次以保持工具帐物相符。发现

工具损坏或遗失，要尽快申报并补齐工具。

7.2贵重和精密工具要特殊对待。切实做好使用保管、定期清洁、校验精度和轻拿轻放

等事项，校验由品质部计量人员进行。

设备部每季度要组织工具大盘点，对遗失或损坏的工具进行