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【会计实操经验】财务人员必须知道的10条常用发票知识

1、在我国，现在直接能够列作单位支出的单据一个是税务部门的

发票(包括企业经税务部门批准印制的加企业头衔的发票

如：中国人寿****、中国石化***中国电信****等)，一个是财政

的行政事业性收费收据(国有资产收益等票据)，包括经过财政物价

部门批准的行业性协会、学会的会费收据;再一个就是部队企业出

具的套总后勤部、财政部章的发票。

2、发票分地税发票、国税发票。

凡国税业务应该使用国税发票，如工业企业、商业企业、维修

业、交通运输、通信、租赁、服务的应该使用国税发票;凡建筑、

装修、装饰、金融等使用地税发票(因为纳税人不了解税收知识，

购买假发票时不知道本行业的区别而发生用错发票即国税业务用了

地税发票或地税业务用了国税发票，如我们发现过装饰装修业务开

具了13714***这种情况是假发票无疑，因为装修装饰是地税业

务)。

3、凡依法办理税务登记证、经常发生应税业务的企业、单位，

可以申请使用发票。

填写发票购买申请，税务部门将根据单位的经营范围决定该单位

使用国税发票或地税发票，税务部门核定单位使用发票的版额(千

元板、万元版、十万元版，税务核定使用发票的版额非常严肃，有

一套审批手续)、月发票供应量(增量也非常严肃，经过批准，如税

务批准月供量50份，每月只能购50份)。购买时须持经办人身份

证、税务登记证、发票专用章、税控盘购买。取消增值税发票（包

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括增值税专用发票、货物运输业增值税专用发票、增值税普通发票

和机动车销售统一发票）手工验旧。税务机关通过增值税一般纳税

人发票税控系统报税数据，通过信息化手段实现增值税发票验旧工

作。

4、发票最少联次为3联，一般双面复写;手工版发票一般25份

一本。

如果一个单位用的假发票号码为00715为2月17号开具，而

00720是9月20日开具就可疑，因为这是一本上的发票，这几个月

只用了5个号的可能性不大、值得怀疑;而不在25个号码之内的发

票不大受年月日顺序的影响。

5、从发票代码(字轨)看。

以下根据《国家税务总局关于统一全国普通发票分类代码和发票

号码的通知》（国税函〔2004〕521号）规定进行整理说明。发票上

面一般有两行数字，分别注明：发票代码、发票号码。发票代码也

称字轨。字轨里面隐藏了行政区域、国地税等信息。如1代表国

税、2代表地税，37代表山东、17代表菏泽、14代表德州(01是济

南、02是青岛、03是淄博等)，再后面就是年度和流水号等。如果

你在济南得到的发票是13710**等就是假的;再就是，服务业是地税

发票，工商、加工、维修、建筑业是国税业务;国税字轨1打头，

地税发票字轨2打头;大家注意，发票是属地管理，即你在哪里纳

税，就使用哪里的发票。所以，发票的这种规律也包括驻当地的中

央、及省属企业(只要在当地国地税纳税就用该地发票);另外，假

发票套用真发票代码，但是查询时可以同时提供代码与号码，因为

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即使代码相同，号码不一定相同或号码相同代码不一定相同。特别

是金额较大的发票一定要核实;如果你去修车给你一个宾馆等服务

业的发票加盖修理业的公章就是他出去随意要的或者自己在税务之

外买的假发票。如果你使用假发票，根据票据使用规定，得接受处

罚;性质严重涉嫌利用假发票犯罪的触犯刑律了。

发票知识：

发票代码第1位为区分国地税的代码，

1为国家税务局、2为地方税务局，0为总局。第2、3、4、5位

为地区代码(省、地市级)，以全国行政区域统一代码为准，总局为

0000。

第6、7位为年份代码(例如2011年以11表示)。第8位为统一

的行业代码，其中，国税行业划分：1工业、2商业、3加工修理修

配业、4收购业、5水电业、6其他;地税行业划分：1交通运输

业、2建筑业、3金融保险业、4邮电通信业、5文化体育业、6娱

乐业、7服务业、8转让无形资产、9销售不动产、0表示其他。第

12位为发票