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全套仓库管理规章制度
全文目录
第一章仓库日常管理制度1
第二章货物发放制度2
第三章货物接收制度3
第四章物资仓库防火安全管理措施4
第五章物资验收制度5
第六章物资保管制度7
第七章物资回收、发送制度8
第八章物资的维护保养制度9
第一章仓库日常管理制度
一、凡进入仓库一切人员必须遵守仓库一切规定和制度。
二、材料出库时,须凭出门证出门。自行车、摩托车禁止入内;汽车出
入大门进应主动停车接受检查,办理出入登记手续,非货车禁止入内。
三、凡外来人员不经仓库人员许可不准随便入内,存放外单位车辆和住
宿,必须经领导批准,门卫值班登记方可存放。
四、仓库重地严禁烟火、库内吸烟者罚款50元,在仓库院内吸烟者罚
款50元,如工作需要在仓库院内需明火作业时,必须经公司有关领导
批准,按指定地点作业,否则门卫人员有权制止作业。
五、仓库重地闲杂人员不准入内,晚6点半后关大门,除值班人员和有
关工作人员外,其它人员一律不准入内。
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六、以上各种规定必须认真执行,否则要对其单位和当事人罚款50元,
情节严重者,要加重处理,直至追究刑事责任。
本须知自公布之日起生效,请广大职工监督执行。
第二章货物发放制度
一、库存物资是企业财富,保管人员只有保管的责任,没有随意支
取动用的权利,发料时一定要有正式的发货凭证,物资才能出库,严禁白
条或便条提货,保管人员应树立全心全意为生产服务的观点,坚持二十四
小时发料制度,保证生产第一线需要。
二、物资出库发放,保管人员要审核单证上的印签是否齐全相符,
有无涂改,凭证上所列的物资名称、型号、规格、数量和质量等检查无误
后,方可备料发放,如果单据上所列内容有差错或疑问,应及时与有关人
员联系更正。
三、为了防止差错,发料时要认真核对实物与单据、品名、规格、
数量是否相符,有无漏项或错发、串发、复核应在出库和交接中进行,当
面向提货人员点交,办清交接手续;如果是代办托运,则需要办理内部交
接手续,向负责代运包装的人员点交清楚,由接收人签章。
四、物资点交清楚,办完交接手续后,该物资的保管作业阶段就算
完成,随后保管人员即应做好清理善后工作,清理现场,清扫垛底,整理
垛位,该并垛的并垛,该转移的转移,收拾好苫垫材料,登记帐卡,清理
单据,查对帐卡上余额是否相符,总结经验,资料整理归档。
五、认真执行先进先出,易损先发的原则。发料要按物资入库的时
间,安排好发放顺序,对于有保管期限的物资需在保管期限内发出,对于
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长期积压的物资,在质量没有变化并不影响使用的前提下,要先发放,以
便使这些物资尽快投入使用,对重点紧急、任务用料要优先发放。
六、规定的交旧领新物资,要坚持按交旧领新制度回收旧品,如其
中有可以复用的物资,要按先用旧后用新的原则发放,严格领取出门手续,
协助门卫做好工作。
七、严格进出库物资计量手段,度量衡要精确齐全,并定期进行校验,无
校验合格证的衡器、量具一律不准使用。
第三章货物接收制度
一、接货的要求关键是:及时和准确,接货人员要根据合同和发货通
知单,经常到车站、码头、货场了解掌握到货情况,接到到货通知单
后,及时办理接货手续,同时组织人力和装卸。输工具,保证货物安
全,货入库。
二、接货的方式主要有:到火车站、码头接货,和从供方(短途运输)自行
提货等三种,提货人员必须做好接运工作,熟悉交通部门的规章制度。
三、整车到货,接货人员必须会同铁路货运员,认真检查车门。车窗的铅
封是否完好无误后,方可起封卸车。
零担到货,由于经常会发生货动事故,接货人员一定要同铁路货运员
一起,按照货运单详细核对物资的品种、件数,查验包装无缺后提货。
四、在接货检查中,如发现货物进水、破损、短缺、散包等问题,应取得
运输部门的确认和明确责任以及确切的证据,为查询和索赔提供可靠的依
据,如属于铁路方面的责任应做出“商务记录”;如属于其它方面的责任,
而需要铁路部门证明者,应做出“普通记录”,然后再组织人员提货。
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五、入库卸车要做到物资不乱、不混、不损,为物资入库、验收保管
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