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用工备案业务系统操作
〔第一版〕
一、单位根本信息登记、修改
功能菜单公共业务-根本信息管理-单位根本信息管理-单位根本
信息登记、单位根本信息修改。如图1
图1
功能用途新增、修改单位根底资料信息。
功能操作1、对单位信息操作时,首先查询当前单位是否在系统中
存在,如果不存在则在单位根本信息登记中进展逐项录入,如果存在
则在单位根本信息修改功能中修改。2、按照单位根本信息登记、修
改界面所要求进展填写录入、变更单位根底资料〔带红色项为必填项〕。
3、查询单位信息时建议使用单位编号查询,无单位编号的可以用单
位名称查询。如图2
图2
注意问题1、单位根本信息在信息系统中为根底信息,社保、就业、
监察、退休、人事等业务均可共享使用,所以请不要无根据的修改变
更单位信息,必须根据单位提供材料进展变更修改。2、单位信息在
修改维护时,单位的“行政区代码〞项必须维护到社区级。
二、个人根本信息登记、修改
功能菜单公共业务-根本信息管理-个人根本信息管理-个人根本
信息登记、个人根本信息修改。如图3
图3
功能用途新增、修改个人根底资料信息。
功能操作1、新增个人信息,选择证件类型(大多为),输入,点击
.z
-
回车键,系统会自动检索该在系统中是否有对应的个人根本信息,如
果有就会将根本信息展示到当前页面,如果没有则有当前操作员按照
系统要求录入。2、个人根本信息中的“常住地行政区〞按照属地化
管理必须录入到社区一级。3、修改个人信息,可以按照个人社保编
号、个人号检索个人信息且展示到系统页面后即可修改录入。
注意问题
1、个人根本信息在信息系统中为根底信息,社保、就业、监察、退
休、人事等业务均可共享使用。
2、由于社保业务下延到社区,有些业务用户拥有社保信息采集与就
业信息采集的双权限。如图4
图4
3、针对双权限用户操作时,首先业务人员要明确当前需要录入的人
员是办理什么业务,如果是办理社保参保登记业务则直接在社保信息
采集页面录入,前提条件是需要先检索参保单位,个人参保一般都是
虚拟参保单位。如果办理就业业务,则选择就业信息采集录入。业务
人员录入完就业信息采集页面的数据后点击社保信息采集页面,然后
再回到就业信息采集页面进展保存。
4、企业用工备案,企业端录入用工信息时,按照个人号查询,如果
没有此人根本信息,企业可以在企业端录入备案信息,中心端业务人
员审核完备案信息后,系统自动会增加此人的个人根本信息。
5、重复的根本信息〔一般是号一样〕需要做人员合并,合并的规则
是:重复的个人根本信息中存在两条或两条以上的有社保编号则需要
到社保分局进展合并,重复的个人信息存在一条或都没有社保编号则
.z
-
到街道社区劳动保障部门合并,街道社区无权限在区县合并。
三、用工单位备案登记、用工单位备案审核
功能菜单就失业管理-用工备案管理-用工单位备案登记、用工单
位备案审核如图5
图5
功能用途针对需要做用工备案业务的企业进展备案,且备案后必须
要审核。
功能操作
1、按照单位编号查询单位信息后,录入相应的备案信息容后保存即
可。如图6
图6
2、用工单位备案审核,根据社保单位编号或单位名称查询要审核的
用工单位备案信息,此处的查询根本条件是:只能查询本单位及本单
位以下机构录入的单位备案信息(如:街道可以查询街道所属社区录
入的单位备案信息)。如图7
图7
注意问题
1、企业在企业端录入备案信息时,必须先在中心端业务系统中做用
工单位备案登记及用工单位备案登记审核业务。
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