用工备案业务系统操作手册.pdf

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用工备案业务系统操作

〔第一版〕

一、单位根本信息登记、修改

功能菜单公共业务-根本信息管理-单位根本信息管理-单位根本

信息登记、单位根本信息修改。如图1

图1

功能用途新增、修改单位根底资料信息。

功能操作1、对单位信息操作时，首先查询当前单位是否在系统中

存在,如果不存在则在单位根本信息登记中进展逐项录入，如果存在

则在单位根本信息修改功能中修改。2、按照单位根本信息登记、修

改界面所要求进展填写录入、变更单位根底资料〔带红色项为必填项〕。

3、查询单位信息时建议使用单位编号查询，无单位编号的可以用单

位名称查询。如图2

图2

注意问题1、单位根本信息在信息系统中为根底信息，社保、就业、

监察、退休、人事等业务均可共享使用，所以请不要无根据的修改变

更单位信息，必须根据单位提供材料进展变更修改。2、单位信息在

修改维护时，单位的“行政区代码〞项必须维护到社区级。

二、个人根本信息登记、修改

功能菜单公共业务-根本信息管理-个人根本信息管理-个人根本

信息登记、个人根本信息修改。如图3

图3

功能用途新增、修改个人根底资料信息。

功能操作1、新增个人信息，选择证件类型(大多为)，输入，点击

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回车键，系统会自动检索该在系统中是否有对应的个人根本信息，如

果有就会将根本信息展示到当前页面，如果没有则有当前操作员按照

系统要求录入。2、个人根本信息中的“常住地行政区〞按照属地化

管理必须录入到社区一级。3、修改个人信息，可以按照个人社保编

号、个人号检索个人信息且展示到系统页面后即可修改录入。

注意问题

1、个人根本信息在信息系统中为根底信息，社保、就业、监察、退

休、人事等业务均可共享使用。

2、由于社保业务下延到社区，有些业务用户拥有社保信息采集与就

业信息采集的双权限。如图4

图4

3、针对双权限用户操作时，首先业务人员要明确当前需要录入的人

员是办理什么业务，如果是办理社保参保登记业务则直接在社保信息

采集页面录入，前提条件是需要先检索参保单位，个人参保一般都是

虚拟参保单位。如果办理就业业务，则选择就业信息采集录入。业务

人员录入完就业信息采集页面的数据后点击社保信息采集页面，然后

再回到就业信息采集页面进展保存。

4、企业用工备案，企业端录入用工信息时，按照个人号查询，如果

没有此人根本信息，企业可以在企业端录入备案信息，中心端业务人

员审核完备案信息后，系统自动会增加此人的个人根本信息。

5、重复的根本信息〔一般是号一样〕需要做人员合并，合并的规则

是：重复的个人根本信息中存在两条或两条以上的有社保编号则需要

到社保分局进展合并，重复的个人信息存在一条或都没有社保编号则

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到街道社区劳动保障部门合并，街道社区无权限在区县合并。

三、用工单位备案登记、用工单位备案审核

功能菜单就失业管理-用工备案管理-用工单位备案登记、用工单

位备案审核如图5

图5

功能用途针对需要做用工备案业务的企业进展备案，且备案后必须

要审核。

功能操作

1、按照单位编号查询单位信息后，录入相应的备案信息容后保存即

可。如图6

图6

2、用工单位备案审核，根据社保单位编号或单位名称查询要审核的

用工单位备案信息，此处的查询根本条件是：只能查询本单位及本单

位以下机构录入的单位备案信息(如：街道可以查询街道所属社区录

入的单位备案信息)。如图7

图7

注意问题

1、企业在企业端录入备案信息时，必须先在中心端业务系统中做用

工单位备案登记及用工单位备案登记审核业务。