会计电算化的现状与完善措施【精品发布】.doc

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会计电算化的现状与完善措施【精品发布】

随着市场经济的不断发展和计算机、互联网技术的广泛应用，越来越多的企业运用财务会计电算化提高财务会计核算准确性、及时性，但在实际运用过程中，存在着重视不足、专业人才匮乏等问题。本文通过对我国企业财务会计电算化现状进行分析的基础上，提出完善我国财务会计电算化工作的若干措施。

重要词：企业财务会计电算化；问题；措施

一、前言

财务会计电算化是指企业通过计算机软件、互联网技术，用软件代替财务人员手工记账，不但可以提高财务核算的准确性，而且极大地提高了企业财务工作的效率。我国财务会计电算化已经经过了研发、设计、应用阶段，在企业中得到了广泛的应用。但在实际应用过程中，由于企业领导认识的片面性及人才专业能力限制、基础工作薄弱等原因，导致企业财务会计电算化无法真正发挥其在提高财务会计信息质量，提供企业经营决策方面的作用。财务会计电算化不光是简单地将财务数据进行汇总，其功能中加入了数据库模块系统，可以保证企业财务数据长期储存于电脑或其他电子介质中，并可以随时应用财务软件进行读取与查阅，大大提高了财务数据的安全性，同时，也减少了企业保存大量财务数据的成本与复杂程度。企业财务人员只需将当日发生的经济业务录入电算化财务会计软件中，软件将该数据登记至正确的财务会计科目、明细账与总账，并生成各种财务财务会计报表。财务会计电算化软件也为企业提供了各种数据分析、预警模块，在真实反映企业当期经济业务的同时，为企业管理层制定决策提供必要的建议。

二、财务会计电算化应用中存在的问题

(一)企业领导对财务会计电算化重视程度不够

企业领导片面地认为财务会计电算化只是取代手工记账模式，从而提高财务会计核算的准确性与效率，未能充分认识财务会计电算化在企业管理与规范财务会计核算流程等方面的作用，导致企业在设计、购买财务会计电算化软件模块时，只强调财务会计核算模块的功能，未针对企业特点设计分析、预警等管理模块。

(二)企业缺少财务会计电算化专业人才

财务会计电算化软件运行不仅要求企业财务人员应具备财税方面专业知识，而且还需拥有一定的计算机软件操作技能。目前，我国大部分企业财务人员均由手工记账人员向电算化财务人员转化，财务人员只具备简单的微机操作技能，对财务电算化数据备份、模块调用及财务分析缺少相应的技能，无法真正实现财务会计电算化核算、管理职能。

(三)财务会计电算化基础管理工作薄弱，导致财务数据存在安全隐患

一是财务软件没有统一的接口。目前，我国财务会计电算化软件均由不同软件公司根据企业要求设计、研究，各软件公司为保护技术秘密，在运行平台与备份数据导入方面与其他公司存在较大差异，一但某企业更换财务软件，将面临着财务数据无法对接的风险。二是企业财务数据面临较大的安全风险。首先，由于财务人员责任心不强，再者由于计算机技术水平的限制，未对财务数据进行及时备份。其次，财务数据面临来自网络黑客、病毒的威胁，一但计算机感染上木马病毒，将给企业带来无法挽回的损失。三是企业未建立严密的财务会计电算化管理制度。在人员设置与安全保密方面，未针对不同财务人员设置不同的修改、录入权限，密码设置不安全，财务室机房任由非财务人员进入、接触；未对财务数据进行及时备份、归类，造成财务会计档案丢失严重。

(四)企业财务会计电算化缺少管理职能

目前，我国企业在运用财务会计电算化方面，仍然停留在简单的财务会计核算功能及提高财务会计工作效率上，未充分发挥财务会计电算化中分析、预警等管理模块功能，无法真正实现财务会计核算职能向管理职能的转换。

三、财务会计电算化应用的完善对策

(一)提高企业领导对财务会计电算化的重视程度

首先，企业领导应带头重视财务会计电算化工作，要求财务软件公司根据企业行业类型、财务工作特点进行软件设计，并为财务部门配备财务会计电算化运行所需的场地、硬件、软件支持。其次，企业领导应督促其他业务部门积极给予财务部门进行电算化核算工作支持、配合，以保证财务会计电算化顺利开展。

(二)加强企业财务会计电算化人才队伍建设

财务会计电算化工作需要具备既熟知财务会计专业知识，又掌握计算机操作技能的复合型专业人才，财务人员不但可以将每日发生的经济业务，准确、及时地录入电脑，而且可以应用电算化软件对财务数据进行分析、对比，为企业经营决策提供有利支持与预警。企业在招聘财务工作者时，应保证具有计算机专业知识人才比重，通过对财务人员定期开展财会、计算机操作方面的培训，提高财务人员综合业务能力。

(三)加快财务会计电算化职能转化

财务会计电算化软件公司应在对不同行业类型企业进行调研工作的基础上，投入研发资金，为企业开发、设计管理模块，模块应对财务会计核算工作事前、事中、事后进行全方位监督，通过数据的对比、分析，及时指出企业生产经营