Office-高级应用之Excel公式与函数.ppt

功能：将某几位的文字以新的字符串替换。其替换功能与SUBSTITUTE函数大致类似格式：REPLACE〔old_text，start_num，num_chars，new_text〕old_text：原始的文本数据start_num：设置要从old_text的第几个字符位置开始替换num_chars：设置共有多少字符要被替换new_text：要用来替换的新字符串例4〔2〕、8〔1〕REPLACE函数信息函数IsText检测一个值是否为文本日期和时间函数Year(date)4〔1〕Month(date)Day(date)Now()4〔1〕HourMinuteSecond…查找和引用函数VLOOKUP函数功能：从一个数组或表格的最左列中查找含有特定值的字段，并返回表格数组当前行中其他列的值。V表示垂直方向。HLOOKUP函数功能：从一个数组或表格的最左列中查找含有特定值的字段，再返回同一列中某一指定单元格中的值格式：VLOOKUP〔lookup_value，talbe_array，col_index_num，range_lookup〕look_value：要在数组中搜索的数据，它可以是数值、引用地址或文字字符串table_array：要搜索的数据表格、数组或数据库col_index_num：一个数字，代表要返回的值位于table_array中的第几列。range_lookup：一个逻辑值，如果其值为“TRUE”或被省略，那么返回局部符合的数值；如果该值为“FALSE”时，函数只会查找完全符合的数值，如果找不到，那么返回错误值“＃N/A”。例2〔1〕VLOOKUP函数MicrosoftOffice2003?2009制作人：mwj浙江师范大学行知学院大学计算机基础第*页浙江师范大学行知学院?2005制作人：马文静大学计算机基础AOA高级办公自动化MicrosoftOffice——Excel2003公式——函数公式——函数函数是一些预先定义的内置公式，例如：1、SUM求和2、AVERAGE求平均值3、MAX求最大值4、MIN求最小值5、COUNTIF：统计给定区域内满足特定条件的个数6、RANK排位7、IF8、COUNT9、ROUND函数输入1、直接输入函数函数输入2、使用“公式选项板”输入函数函数输入3、利用“粘贴函数”功能“插入”—“函数”函数函数的形式：函数名〔参数1，参数2，……〕参数：常量、单元格引用、区域、其他函数例子：=sum(a1:d1)；=average(a1:a4，b5)函数形式在公式或函数中使用单元格称为单元格的引用。(1)相对引用形式：A1、A1:D4特点：把公式复制到别处时，被引用的单元格地址将相应变化。如何变化？单元格引用(2)绝对引用形式：$A$1、$A$1:$D$4特点：把公式复制到别处时，被引用的单元格地址保持不变。单元格引用(3)混合引用形式：$A1、A$1特点：复制时，不加$的行〔列〕号发生变化，加$的行〔列〕号保持不变。单元格引用数学函数SUMSUMIFRoundSUM函数格式：SUM〔number1，number2，……〕功能：返回指定参数所对应的数值之和例如：SUM(A1:A3)、SUM(B2:B4,C5)、SUM(23,45,88)SUMIF函数SUMIF函数：用于计算符合指定条件的单元格区域内的数值进行求和格式为：SUMIF〔range，criteria，sum_range〕range是条件判断的单元格区域；criteria是指定条件表达式；sum_range是需要计算的数值所在的单元格区域计算：属性值超过160,000的佣金的和(63,000)另：见题2〔4〕计算性别是“男”的英语总分等效于：SUMIF(B2:B5,“男”,C2:C5)ROUND函数格式：ROUND〔number，nun_digits〕功能：按指定的位数对数值进行四舍五入统计函数AverageMax/MinCOUNTCOUNTIFRANKAVERAGE函数功能：返回指定参数所对应数值的算术平均数格式：AVERAGE〔number1，number2，……〕number1，number2等是指定所要进行求平均值的参数