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工程档案管理工作内容（工程档

案管理规范）

工程档案管理工作内容主要包括：工程施工技术管理资

料、工程质量控制资料、工程施工质量验收资料、竣工图四大

部分，然后收集文档、整理分析并进行保管、统计和提供需要

者利用的资料。

工程档案管理员工作内容

1.工程档案的收集、整理、立卷、归档、保管工作；

2.施工过程中各种质量保证档案的收集、检查、汇总等；

3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复英分发等；

4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上

报、分类保管等；

5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导

汇报等。

6.领导交办的其他工作。

督促汇总各项目工程的施工进度，整理各工程的日报及月

报工作。按施工单位提交的工程图纸填写项目立项清单明细

表。项目开通后，及时督促施工单位上交竣工档案，并定期对

文件档案进行核查，对遗缺档案进行督促追查，合理完善各项

目档案的工整性。负责工程档案的保管，核实工程档案的完整

情况，竣工档案上交后应认真填写编号，录入文档，并按项目

按档案内容特征对文件档案进行分类，将属于同一项目的档案

整理后保存。

一、如何做好工程开工前的准备工作

1．熟悉施工图纸，提出疑问并解决

从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。工程开

工前的准备是最重要的：

首先，熟悉设计图纸和设计说明，填写和准备工程开工所需

的文件，填写《市政工程施工安全开工条件检查评定表》、

《市政工程文明开工条件检查评定表》、《工程质量保证体系

审查表》(附七项正式责任制)、开工报告、见证取样计划表、

施工组织设计、安全施工组织设计，文件齐备后与相关单位办

理签字、盖章、审核手续。

2.分类存放各种档案

为便于日后竣工档案的整理，在平日的档案收集过程中就

按照档案馆的市政道路（排水）工程竣工档案检查清单顺序分

类归档；排水区分的分别放入道路和排水档案中。对于施工中

与业主、监理等相关单位的来往档案虽不归档，也应分类整

理；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用

时拿龋工程档案分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、

工程质量检验评定材料和竣工图四部分。

二、工程开工后应着手的工作

1．原材料送检

开工时原材料必须送市政质监站委托的检测中心检验，取

现场有代表性的土样送总公司实验室做击实试验。送检应注意

严把质量关，检测合格的材料才允许使用。

2．同时可进行的收集工作

将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交

底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。

三、施工过程中收集和填报档案的注意事项

1．收集材料质量证明文件

在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料

的出厂合格证及有效的检测报告（有CMA标志的），必须是原

件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间

相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单；钢材的标

识、规格与出厂合格证相符。

2．填报档案

质检档案的填写，需要填写监督标准表，书写要求规范，不

能涂改。应使用耐用的书写材料，如现在常用的碳素墨水或中

性笔。监理表格一般一式三份，隐蔽记录和流程表格一式两

份。

根据规范和标准中相应工序的验收内容填写表格。不同的主

管对档案有不同的要求。在填写档案送检前，他们要积极与主

管沟通，达成一致后填写。隐蔽记录应注明具体部位、工序名

称、桩号、东西两侧(半幅)、南北两侧(半幅)或左右两侧(半

幅)，以便日后整理档案时更加清晰直观；其内容要符合实

际，不能照搬。

例如沟槽开挖工序，在冬季不应写无冻土；平基管座工序

在规范中归在一起，却是不同的两道工序，且棍凝土浇注时间

不同，必须分开填报；填报沟槽开挖隐蔽记录时，应附沟槽开

挖断面图，并标注尺寸、当开挖土质较复杂时大致标注土质；

当道路中各部位的基层工序报验完毕后，未隐蔽的工序不用填

写隐蔽记录，如快车道和非机动车道的面层、站、卧石、人行

道步砖（面层）、预制块护坡等；

填写工序单时要注意检查项目的选择，因为规范并没有包括

所有的工序。遇到不同工序时，一般选择相互靠近的，如规范

中的路基分流层、基层、面层，但快速车道和非机动车道没有

划分。非机动车道需要检查时，都是和快速车道一样