ABC分类法概念及原理.pdf

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简介

ABC分类法是由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托首创的。1879年,

帕累托在研究个人收入的分布状态

ABC分类法

时,发现少数人的收入占全部人收入的大部分,而多数人的收入却只占一

小部分,他将这一关系用图表示出来,就是著名的帕累托图。该分析方法

的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次,识别出少数的但对

事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较少的次要因素。后来,

帕累托法被不断应用于管理的各个方面。1951年,管理学家戴克

(H.F.Dickie)将其应用于库存管理,命名为ABC法。1951年~1956年,

约瑟夫·朱兰将ABC法引入质量管理,用于质量问题的分析,被称为排列

图。1963年,彼得·德鲁克(P.F.Drucker)将这一方法推广到全部社

会现象,使ABC法成为企业提高效益的普遍应用的管理方法。

此规则通过对同一类问题或项目进行排序,来认明其中少数争议较大

的。帕雷托通过长期的观察发现:美国80%的人只掌握了20%的财产,而另

外20%的人却掌握了全国80%的财产,而且很多事情都符合该规律。于是他

应用此规律到生产上。他的主要观点是:通过合理分配时间和力量到A类

-总数中的少数部分,你将会得到更好的结果。当然忽视B类和C类也是

危险的,在帕雷托规则中,它们得到与A类相对少得多的注意。

ABC分类法又称帕雷托分析法,也叫主次因素分析法,是项目管理中常

用的一种方法。它是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排

队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于

它把被分析的对象分成A、B、C三类,所以又称为ABC分析法。

在ABC分析法的分析图中,有两个纵坐标,一个横坐标,几个长方形,

一条曲线,左边纵坐标表示频数,右边纵坐标表示频率,以百分数表示。

横坐标表示影响质量的各项因素,按影响大小从左向右排列,曲线表示各

种影响因素大小的累计百分数。一般地,是将曲线的累计频率分为三级,

与之相对应的因素分为三类:

A类因素,发生频率为70%~80%,是主要影响因素。

B类因素,发生频率为10%~20%,是次要影响因素。

C类因素,发生频率为0~10%,是一般影响因素。

这种方法有利于人们找出主次矛盾,有针对性地采取对策。

基本程序

开展分析

这是“区别主次”的过程。它包括以下步骤:

ABC分类法

1)收集数据。即确定构成某一管理问题的因素,收集相应的特征数据。以

库存控制涉及的各种物资为例,如拟对库存物品的销售额进行分析,则应

收集年销售量、物品单价等数据。

2)计算整理。即对收集的数据进行加工,并按要求进行计算,包括计

算特征数值,特征数值占总计特征数值的百分数,累计百分数;因素数目

及其占总因素数目的百分数,累计百分数。

3)根据一定分类标准,进行ABC分类,列出ABC分析表。各类因素的

划分标准,并无严格规定。习惯上常把主要特征值的累计百分数达70%~80%

的若干因素称为A类,累计百分数在10%~20%区间的若干因素称为B类,

累计百分数在10%左右的若干因素称C类。

4)绘制ABC分析图。以累计因素百分数为横坐标,累计主要特征值百

分数为纵坐标,按ABC分析表所列示的对应关系,在坐标图上取点,并联

结各点成曲线,即绘制成ABC分析图。除利用直角坐标绘制曲线图外,也

可绘制成直方图。

实施对策

这是“分类管理”的过程。根据ABC分类结果,权衡管理力量和经济

效果,制定ABC分类管理标准表,对三类对象进行有区别的管理。

具体步骤

收集数据

按分析对象和分析内容,收集有关数据。例如,打算分析产品成本,

则应收集产品成本因素、产品成本构成等方面的数据;打算分析针对某一

系统搞价值工程,则应收集系统中各局部功能、各局部成本等数据。

处理数据

对收集来的数据资料进行整理,按要求计算和汇总。

制ABC分析表

ABC分析表栏目构成如下:第一栏物品名称;第二栏品目数累计,即每

一种物品皆为一个品目数,品目数累计实际就是序号;第三栏品目数累计

百分数,即累计品目数对总品目数的百分比;第四栏物品单价;第五栏平

均库存;第六栏是第四

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