办公室廉政风险点及防范措施33538.pdfVIP

办公室廉政风险点及防范措施

随着现代化办公室的普及，随之带来了一些廉政风险点，这些

风险点如果无法正确处理，很有可能会给公司造成一定的损失。

因此，对于公司来说，要时刻关注办公室廉政风险点，采取适

当的防范措施，从而使公司正常运营。

办公室廉政风险点主要包括四方面，分别是：人员管理、财务

管理、采购管理和信息管理。下面我们就一一来阐述这四个方

面的风险点及防范措施。

一、人员管理方面

人员管理方面是廉政风险的关键点，主要因为公司员工行为的

诚实性和道德水平的不同，容易引发贪污、受贿等不良行为。

为防范这些风险，雇主应实行严谨的员工管理制度。工作许可

和访问系统是最简单和最经济有效的控制境内和外来人士到公

司办公区域进出的办法之一。例如：

1.建立制度化的人事管理制度，对员工的身份和经历进行严格

审核，确保各个环节均实现可追溯、可核查，减少人为错误的

发生。

2.登记和存储员工信息的管理系统以及访问权限控制可防范外

来访问者之间的数据泄漏。

3.干部员工遵循的道德准则，可形成成规制约办公室价值观、

准则以及优裕的互助工作氛围。

二、财务管理方面

财务管理方面通常与公司的资产帐面以及现金流动性有关。财

务部门里的理财人员可能会出现对协议的安排中有关账目的明

确性、精准性和时效性的处理问题。为预防这种情况，公司在

财务档案的保管方面，应该采取一些措施，如：

1.建立财务管理制度。公司应制定财务内控制度，并设定严格

的工作流程，从而在内部实现全方位的监管。

2.合理制定财务制度。公司要根据自身的特点、规模和运营需

要，制定适合自己的财务制度，并在制定制度时充分考虑相关

的法律法规。

3.财务权责清晰。公司为避免财务风险，应该明确财务管理人

员的责任和权利，并建立起完整的财务档案，以便日后对账目

进行核查，增加财务管理的透明度和权责清晰度。

三、采购管理方面

办公室采购主要包括办公用品、设备、软件和服务。由于采购

数量大、品种多、金额高，易被一些不良企业倾销劣质材料或

设备而蒙受巨大损失。因此，对采购需要进行详细的调查。采

购管理措施如下：

1.建立采购制度。公司应制定严格的采购管理制度，明确采购

程序和流程，规定采购的标准和标准，并规定各岗位职责。

2.维护供应商数据库。公司应当加强对供应商的管理，建立供

应商数据库，及时记录各供应商的标准化认证情况、产品质量、

价格以及服务质量等关键信息。

3.采购财务决算。建立财务管理档案，对采购进行财务决算，

充分公示财务状况，增加监督力度。

四、信息管理方面

优秀的信息管理系统是任何企业发展的关键。对于办公室而言，

它的安全也是对企业极其重要的。因此，办公室保护以下几项

信息是必须的：

1.知识产权。办公环境中的知识资产很丰富，但是这些知识产

权易被侵犯。为了保护知识产权，公司应当拥有清晰的知识产

权政策，并对敏感信息进行加密保护。

2.保密政策。公司应严格执行保密制度，设立保密处并定期培

训员工，提高员工保密意识，及时发现和阻止泄密事件。

3.网络安全方案。企业应建立健全的网络安全管理机制，包括

防火墙、病毒防护、网络加密及虚拟专用网等，使办公室网络

可以安全运行，防止网络安全问题对企业造成损失。

结语

以上就是关于办公室廉政风险点及防范措施的相关介绍。办公

室廉政是任何企业发展过程中不可忽视的一个方面，如不能很

好地管理涉案风险，则会给公司的形象造成一定的负面影响。

因此，企业在管理过程中需要注意人员管理、财务管理、采购

管理和信息管理四方面的细节，建立科学的管理制度，以取得

网站上建立的实效性。同时，企业要加强人员培训，提高员工

的廉洁意识和风险防范意识，使员工了解企业的管理流程和操

作规程，进一步增强员工对廉政风险的认识和理解，为预防管

理风险提供更为有力的基础。以下就是具体的防范措施。

一、人员管理方面的防范措施

1.建立制度化的人事管理制度

公司应建立健全人事管理制度，切实防范各类人员管理风险。

建立岗位职责清晰的人事管理制度，并贯彻执行；针对不同岗

位恰当设置工作权限，明确个人职责和工作范围，缩小个人能

力与权力之间的鸿沟；员工进入公司前要经过严格的背景调查

和资格认证工作。

2.登记和存储员工信息的管理系统

公司应实行科学化的员工管理，建立完整的登记和存储员工信

息的管理系统，买公民信息库建立员工档案，便于随时查阅和

管理。员工信息应存储在绝对安全的数据环境中，保证隐私的

安全性。

3.干部员工遵循的道德准则

公司应规范员工的行为，树立廉洁自律的道德风尚。公司要加

强廉洁自律