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【会计实操经验】小会计最爱犯银行存款记账的16种错误,会计注意
千万别犯!
会计是一件需要十分细心认真的工作,否则一个不小心就会犯这样
或那样的错误。关于银行存款日记账,小会计经常犯16种常见的
错误,会给大家一一列举,希望大家引以为戒。
1
制造余额差错
即会计人员故意算错银行存款日记账的余额,来掩饰利用转账支
票套购商品或擅自提现等行为,也有的在月底银行存款日记账试算
不平时,乘机制造余额差错,为今后贪污做准备。这种手法看起来
非常容易被察觉,但如果本年内未曾复核查明,以后除非再全部检
查银行存款日记账,否则很难发现。
2
擅自提现
擅自提现手法,是指会计人员或出纳人员利用工作上的便利条
件,私自签发现金支票后,提取现金,不留存根不记账,从而将提
取的现金占为己有。这种手法主要发生在支票管理制度混乱、内部
控制制度不严的单位。
3
混用“库存现金”和“银行存款”科目
会计人员利用工作上的便利,在账务处理中,将银行存款收支业
务同现金收支业务混同起来编制记账凭证,用银行存款的收入代替
现金的收入,或用现金的支出代替银行存款的支出,从而套取现金
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并占为己有。
4
公款私存
即将公款转入自己的银行户头,从而、侵吞利息或挪用单位资
金。其主要手法有:
将各种现金收入以个人名义存入银行,以“预付账款”名义从单
位银行账户转汇到个人银行账户。
虚拟业务而将银行存款转入个人账户,业务活动中的回扣、劳务
费、好处费等不交公、不入账,以业务部门或个人名义存入银行
等。
5
出借转账支票
即指会计人员利用工作上的便利条件,非法将转账支票借给他人
用于私人营利性业务的结算,或将空白转账支票为他人做买卖充当
抵押。
6
转账套现
指会计人员或有关人员通过外单位的银行账户为其套取现金。这
种手法既能达到贪污的目的,也能达到转移资金的目的。在这种手
法下,外单位的账面上表现为“应收账款”和“银行存款”等科目
以相同的金额一收一付,而本单位为外单位套取现金,从中牟取回
扣。收到该单位的转账支票存人银行时,作如下分录:
借:银行存款
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贷:应付账款
提取现金时作分录:
借:库存现金
贷:银行存款
付现金给外单位时作如下分录:
借:应付账款
贷:库存现金
为了掩盖套取现金的事实,有些单位不作上述账户处理,而是直
接入账,分录为:
借:银行存款
贷:库存现金
7
涂改银行对账单
涂改银行对账单上的发生额,从而掩饰从银行存款中套取现金的
事实。在这种手法下,一般是将银行对账单和银行存款日记账上的
同一发生额一并涂改,并保持账面上的平衡。为了使账证相符,有
的还涂改相应的记账凭证。
8
支票套物
是指会计人员利用工作之便擅自签发转账支票套购商品或物资,
不留存根不记账,将所购商品据为己有。
9
从银行提现不记现金账
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指会计人员利用工作上的便利条件,在由现金支票提出现金时,
只登记银行存款日记账,不登记现金日记账,从而将提出的现金占
为己有。实际工作中,由于企业的现金日记账和银行存款日记账是
分两个账本,如果不对照检查,这种手法极难被发现。
10
截留银行存款收入
指会计人员利用业务上的漏洞和可乘之机,故意漏记银行存款收
入账,伺机转出转存占为己有。这种手法大多发生在银行代为收款
的业务中,银行收款后通知企业,会计人员将收账通知单隐匿后不
记日记账,以后再开具现金支票提出存款。
11
重复登记银行存款支出款项
指会计人员利用实际支付款项时取得的银行结算凭证和有关的付
款原始凭证,分别登记银行存款日记账,使得一笔业务两次报账,
再利用账户余额平衡原理,采取提现不入账的手
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