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企业工会采购制度

一、采购计划与预算

1、企业工会应根据实际需求，制定年度采购计划和预算。采购计划应包括采购物资的种类、数量、规格、质量要求等。

2、采购预算应明确采购物资的总成本，包括物资价格、运输费用、税费等。

3、采购计划和预算应按照规定程序审批，并报上级主管部门备案。

二、供应商管理

1、企业工会应建立供应商管理制度，包括供应商的资质审核、信用评估、合作历史记录等。

2、供应商应按照企业工会要求提供相关资质证明、产品样品、质量检测报告等资料。

3、企业工会应定期对供应商进行评估，选择优质供应商建立长期合作关系。

三、采购流程与执行

1、企业工会应建立采购流程，包括采购申请、审批、招标、签订合同、验收等环节。

2、采购申请应由使用部门提出，注明所需物资的种类、数量、规格等。

3、审批应按照规定程序进行，审批通过后方可进行招标或直接采购。

4、招标应按照公开、公平、公正的原则进行，确保招标过程透明、合法。

5、签订合同应明确双方权利义务，包括物资的交付时间、质量保证、价格、付款方式等。

6、验收应按照合同约定的质量标准进行，确保采购物资符合要求。

四、采购物资质量与价格

1、企业工会应选择质量可靠、价格合理的物资，确保采购成本合理。

2、对于重要的采购物资，企业工会应进行质量检测或委托专业机构进行检测，确保物资质量符合要求。

3、在同等质量条件下，企业工会应优先选择价格合理的供应商。

五、采购合同与订单管理

1、企业工会应建立采购合同管理制度，明确合同的签订、执行、变更等环节。

2、合同应按照规定程序审批，并报上级主管部门备案。

3、对于常规性采购，企业工会可采用订单方式进行，简化采购流程。

4、订单应明确所需物资的种类、数量、规格等，以及交付时间、价格等要求。

5、订单的执行应按照合同约定进行，确保订单的及时履行。

六、采购付款与结算

1、企业工会应建立采购付款制度，明确付款时间、方式、流程等。

2、在签订合同时，应明确付款方式是预付款还是到货验收合格后付款等。

3、付款时应按照合同约定支付，确保款项及时到账。

4、结算时应核对发票、入库单等凭证，确保结算数据的准确性。

七、采购绩效评估与优化

1、企业工会应定期对采购工作进行评估，评估指标包括采购成本、物资质量、供应商服务等。

2、对于评估结果应进行分析和总结，找出问题并采取措施进行改进。

3、通过与供应商的合作经验总结，不断优化采购流程和供应商管理方式。

4、对于长期合作的供应商，可建立战略合作伙伴关系，实现共赢发展。

5、通过技术创新和管理创新，提高采购工作的效率和质量水平。

6、通过培训和教育提高采购人员的业务素质和能力水平更好地完成各项任务。