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基 职位名称所属部门
机要秘书办公室
职位说明书
职位编号
直接上级 副主任
本
情 职位设置目的
况
负责公司机要文件管理、存档、发放及外报，公司印鉴的管理及使用，保证办公室其他正常业务的顺畅进行
工 1. 负责对公司印章的使用、保存、登记、管理
2. 负责外来文件（包括、传真）、公司部文件的传阅、存档及工作
作 3. 负责对公司机关各行政职能处室起草的公司文件进行审核，统一发放及存档
职 4. 保障9000质量体系在本部门的有效运行和持续改进工作
5. 负责企业相关荣誉的申报
责 6. 负责制定办公室人员的培训计划及计划落实情况
和 7. 负责办公室用料及领料的手续办理
8. 负责办公室人员的考勤及工资的统计发放
工 9. 领导交办的其他工作任务
10.
作
容
办 个人专用部门共用
公 公司共用
设备
办公用品、移动1部、职业服装固定1部、台式电脑1台
交通工具、传真机、复印机
工 汇报协调
向副主任汇报日常工作及布置的各项任务
协调各职能机关对上报数据的收集整理
作配合各单位日常事务的处理关
作
配合各单位日常事务的处理
关
系
基
本
学历
年龄工作经验工作技能职前培训其他
要求
大专及以上
22-35岁
专业
性别
文秘类
不限
有一年以上大中型企业文秘工作经验
任
职
有良好的口头表达能力，沟通协调能力，组织能力
能熟练应用现代化办公软件，具有一定英语读写能力企业文化的培训、安全培训、工作培训，公关礼仪培训
资
格
本地，身体健康，外向。
基
职位名称
所属部门
综合秘书
办公室
职位编号
直接上级 副主任
本
协助办公室副主任完成办公室的各项任务
情
职位设置目的
况
工
作职责
和
负责公司报刊、杂志和征订及发放，
负责本部门员工的考核和奖惩，统计及上报；
负责招待所住宿安排及日常管理；
负责分厂、处室文具及办公用品计划的审核；
负责办公室其他日常事务的处理及上报；
负责办公室部安全卫生的检查和考核；
负责办公室固定资产的申报及台帐的建立；
负责办公区办公用品的定置及考核。
领导交办的临时任务
工10.作
工
10.
作
容
办
公
个人专用
部门共用
公司共用
移动1部、职业装
固定、台式电脑1台、打印机
传真机、复印机
设
备
工
汇报
向副主任汇报外来事务的请示、处理工作
作
各职能处室日常事务的配合
关
协调
系
基
本任职
学历
年龄工作经验工作技能职前
培训
大专及大专以上
22岁以上
专业
性别
经济管理类
不限
1年以上大中型企业相关工作经验
具有一定的文字办公能力
熟练运用办公软件
安全培训，劳动、纪律、法律培训，公关礼仪培训
资
本地，善于言辞表达
格
其他
要求
基
职位名称
所属部门
采购专员
办公室
职位编号
直接上级 副主任
本
情 职位设置目的
况
为保证生产所用原始记录表格的及时供给，加强对文具的合理管理
工 1. 遵守公司制度，严格按规定办理入库手续，认真验收办公用品，
2. 保证各类用品的安全和完好，防丢失，防发霉等，
作 3. 妥善保管各类办公用品及生产报表，做到货架排列整齐洁净，标签整齐；
职 4. 明确库存物品数量及种类，定期上交采购计划；
5. 保证库存干净整洁，做到月清月结，经常盘点，做到帐、物、卡相符；
责 6. 掌握各类报表的采用情况；
和 7. 对辞退和离职职工的生活用品地及时收回，妥善保管；
8. 依据财务要求，做好材料收、支、存日报表；
工 9. 协肋办公室处理一些日常事务及领导交办的任务。
10.
作
容
办 个人专用部门共用
公 公司共用
设备
小件办公用品、计算器1个固定1部
工 汇报
协调学历
协调
学历
大专及以上
专业
经济、会计类
年龄
20岁以上
性别
不限
工作
经验
需有一定的相关工作经验
向副主任汇报用料、物品的采购、使用、管理方面的容
各用料单位使用、管理、库存情况
基本
任职工作
任
职
工作
技能
职前培训
需对会计、经济相关方面知识有深入的把握
保管类培训，灭火知识培训，经济管理方面的培训
资
本地，稳重、踏实、勤奋，不徇私，有责任心和进取心
格
其他
要求
基
职位名称
所属部门
档案文员
办公室
职位编号
直接上级 副主任
本
保证公司档案的有序妥善管理，做好相关文件工作
情
职位设置目的
况
工
作职责和工
作
严格遵守档案管理制度及制度
严格按程序办理借阅手续，帐目清楚，严禁资料丢失、损坏、涂改等
资料管理应做到科学有序，整齐洁净，名称按类别填写清楚
档案资料的整理，归类，存放，入帐，编号要详细登记后按类别摆放整齐
领导交办的其他任务6.
7.
8.
9.
10.
容
办
个人专用
部门共用
办公用品
固定1部、资料柜、图案、图板、描图用具
公公司共
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