出差、公差管理办法.docx

出差、公差治理辦法

一、制定目的

1、為使公司職工因公務需要出差時，在治理及程序上制度化、合理化、明確規則，據此依循。

2、促使觀差工作及治理工作推行順暢。二、適用范圍及治理單位

凡屬本公司各單位職工，因業務需要，頇出差接洽業務、駐廠支援者，悉依照本辦法所規范之體制並

由治理部治理之。三、名詞定義

出差：頇至昆山以外之地區接洽業務、受訓、開會、駐廠支援、重工頇在外過夜等均屬之。公差：一日內来回或完成工作的定義為公差。

四、出差申請

1、出差人應提〝出差申請表〞，並注出差時間、職務代理人〔公差免填〕。

2、註明行程、交通工具及其它有關細節，經部門主管核準，並轉送治理部備查。

3、日期如超過一日以上需經協理級以上主管核準。

4、出〔公〕差完返廠三日內應填寫各費用申請表報銷。五、差旅費用

1、預支差旅費：

出差人於出差前頇預支旅費者，應預估旅費金額填寫於〝出差申請表〞，經部門主管核準後，填寫

〝員工借支單〞向財務部預支。

2、旅費報支：

a、出差完畢，應於三日內檢具有關憑証單據，並填寫〝出〔公〕差旅費報銷表〞及〝零用金支付憑單〞經有關主管核準，據以向出納單位結帳領取應補旅費，或繳還預支金額。

b、公差完成返廠後需在次日上午十點前提交〝出〔公〕差費用報銷表〞及〝零用金支付憑單〞經

有關主管核準，據以向出納單位結帳領取應補旅費，或繳還預支金額。

3、各項費用說明：

、伙食及誤餐：

a、上午7點前出〔公〕差者，可報支早餐，於下午1點後返還者可報支午餐，於晚上6點30分以後返還者可報支晚餐；昆山市內政府機關公洽者中餐應趕回公司進餐，不給誤餐費。

b、在外招待貴賓或被招待，不得再申領伙食費或誤餐費。

c、報支標準依附表。

、住宿：

a、出差人員如需在外住宿1-7天，(除公司無法供给住宿者)可經治理部批準後投宿旅館，其標準由治理部根據當地消費情況訂立，並於當次之出差申請單註明公司代辦或最高住宿金額標準。

b、預計在外住宿超過7天的應申請考量在當地租用民房，其標準由治理部根具當地情況訂立。

c、在外租住民房的，根本用品如〔床〕由公司供给，其餘生活用品原則上由個人處理，特别情況下由治理部協助處理。

、交通費用及通訊費用：

a、出差人員皆以汽車、火車、巴士為交通工具，除因特别情況經主管核準，否則不得搭乘飛機。

b、搭乘火車或其他大多運輸交通工具，均實報實銷。

c、如因公司車輛緊張，可由公差人申請使用人摩托車，經治理部經副理核準後方可依据私車公用報銷費用〔注：昆山內公差可以使用私人摩托車，昆山以外地區，以使用公務車為原則，並頇事先向治理部申請派用公務車。〕

d、如需使用私人摩托車仍需開立〝派車單〞，其油料費用以每公裡0.3元為標準，再乘以實際裡

程填寫〝油料補且申請表〞及〝零用金支付憑單〞，經部門主管核準會同治理部派車單給付〔應附油費發票〕並以實際報支金額為準。

e、交通工具如為私人摩托車，公司除補助油費外，出差期間之車況及肇事概不負責。

f、特别狀況經部門主管核準可搭乘計程車。

g、出〔公〕差人員如必需保持業務往來的應優先申請借用公司手機卡，如公司無法供给手機卡的方可使用其它通訊工具。

六、出差旅費申報標準〔附表一〕

七、應留意事項

1、出差人應以最短時間，最經濟方法實施之。

2、出差人於出差期間應隨時與公司或主管保持聯系及報告工作進度狀況。

3、出差完畢於三日內應向主管提出出差報告，必要時可先行口頭報告。

4、駐廠或到各分公司支授赴任應協調其公司供给食宿、通訊及交通工具，如該公司有供给食宿、通訊及交通工具的按其公司內規定的標準報銷，如不能供给的局部按附表一報銷。〔駐廠者如係依附食宿者，休假日不得另外再請伙食或誤餐費〕

5、全部費用報銷均需供给適時法定原始憑據，如不能供给的需有合理的理由經治理部確認後，可用其

它有效標據代替。

6、以上規定最終解釋權治理部。

7、如有未盡事宜處，依權責單位提出修正並依程序核批。附表一：出〔公〕差旅費申報標準

附表二：油料補助申請表

附表三：出〔公〕差旅費報銷表附表四：出差申請表

核准： 審核： 擬辦：

出〔公〕差旅費報支標準

職別交通費住宿費食宿及雜費〔誤餐〕補助

職別

交通費住宿費食宿及雜費〔誤餐〕補助

通訊費

〔元/天〕

備註

〔元/日〕

〔元/餐〕

董事長

副總經理

實報

實報

實報

實報

早餐：10元

協理

實報

實報

中晚餐：50元

實報

早餐：8元

經副理

實報

實報

中晚餐：40元

實報

早餐：2元

課長〔副〕級公司代公司代

工程師 辦 辦

(供给) (供给)

中晚餐：昆山外8元

昆山內6元；

香港25元

公司提

供電話卡

早餐：2元

課長﹙副﹚級〔不

含〕以下組長

〔含〕以上

公司代

辦

(供给)

公司