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机场钥匙管理程序
1.引言
本程序旨在规范机场钥匙的管理工作,确保机场设施的安全与正常运行。机场钥匙包括但不限于飞行区、航站楼、停车场、办公区等各类设施的钥匙。通过制定本程序,我们希望提高机场钥匙管理的效率,减少安全隐患,保障机场的正常运营。
2.范围
本程序适用于机场内所有钥匙的管理工作,包括钥匙的发放、使用、保管、回收和销毁等环节。机场各部门、驻场单位及外包服务公司均应遵守本程序的规定,确保机场钥匙的安全与有效管理。
3.职责
3.1机场安全管理部门
负责制定和修订机场钥匙管理程序,对机场钥匙进行统一管理,监督各部门、驻场单位及外包服务公司遵守本程序。
3.2机场各部门、驻场单位及外包服务公司
负责本部门、单位或公司内部钥匙的日常管理工作,按照本程序要求执行钥匙的发放、使用、保管、回收和销毁等工作。
4.定义
4.1钥匙:指用于开启机场各类设施、设备的金属或非金属工具。
4.2钥匙管理人员:指负责机场钥匙管理工作的专(兼)职人员。
4.3钥匙使用人员:指因工作需要领取、使用机场钥匙的员工。
5.钥匙管理程序
5.1钥匙的发放
5.1.1钥匙使用人员需填写《机场钥匙领用申请表》,经部门负责人审批后,提交至机场安全管理部门。
5.1.2机场安全管理部门收到申请后,应核实申请人的身份和领用权限,审批通过后,发放相应钥匙。
5.1.3钥匙管理人员应做好发放记录,包括领用人员、领用时间、归还时间等信息。
5.2钥匙的使用
5.2.1钥匙使用人员应妥善保管所领取的钥匙,确保钥匙安全。
5.2.2钥匙使用人员不得私自复制、转借、抵押、赠与或以其他方式将钥匙交由他人使用。
5.2.3钥匙使用人员应按照规定用途使用钥匙,不得用于非法活动。
5.2.4钥匙使用人员发现钥匙丢失或损坏,应立即向机场安全管理部门报告。
5.3钥匙的保管
5.3.1钥匙使用人员应将钥匙放置在安全、固定的位置,避免遗失或损坏。
5.3.2钥匙使用人员应定期检查所保管的钥匙,确保钥匙完好无损。
5.3.3钥匙管理人员应定期对机场各部门、驻场单位及外包服务公司的钥匙保管情况进行检查,发现问题及时整改。
5.4钥匙的回收
5.4.1钥匙使用人员调离岗位、离职或因其他原因不再使用钥匙时,应将钥匙及时归还至机场安全管理部门。
5.4.2机场安全管理部门应核实回收钥匙的数量和完整性,做好回收记录。
5.4.3钥匙管理人员应定期对机场各部门、驻场单位及外包服务公司的钥匙使用情况进行检查,对超期未归还的钥匙进行催收。
5.5钥匙的销毁
5.5.1机场安全管理部门应定期对废弃、损坏或不合格的钥匙进行销毁。
5.5.2销毁钥匙时,应由两名以上钥匙管理人员在场,确保钥匙完全销毁。
5.5.3销毁记录应由在场人员签字确认,并妥善保管。
6.培训与宣传
6.1机场安全管理部门应定期对机场各部门、驻场单位及外包服务公司的员工进行钥匙管理培训,提高员工的钥匙安全意识。
6.2机场安全管理部门应通过海报、宣传栏等形式,加强对钥匙管理知识的宣传,提高员工的钥匙管理水平。
7.安全事件处理
7.1发生钥匙丢失、损坏、被盗等安全事件时,机场安全管理部门应立即启动应急预案,采取相应措施,确保机场设施的安全。
7.2机场安全管理部门应调查分析安全事件的原因,制定整改措施,防止类似事件再次发生。
7.3安全事件的处理情况应及时报告机场领导,并通报相关部门、单位。
8.文件与记录
8.1机场安全管理部门应建立健全钥匙管理档案,包括钥匙领用申请表、发放记录、回收记录、销毁记录等。
8.2各部门、驻场单位及外包服务公司应妥善保管与钥匙管理相关的文件和记录,以备查验。
9.审核与改进
9.1机场安全管理部门应定期对钥匙管理程序进行审核,确保程序
在机场钥匙管理程序中,需要重点关注的细节是钥匙的发放与回收。这两个环节直接关系到机场钥匙的安全与有效管理,是整个管理程序中的关键步骤。
1.钥匙的发放
1.1发放流程
钥匙的发放应遵循严格的流程,确保只有具备相应权限的人员才能领取到钥匙。具体流程如下:
a)钥匙使用人员需填写《机场钥匙领用申请表》,表中应包括申请人信息、领用钥匙的类型、数量、用途、领用时间等。
b)部门负责人审批申请表,确认申请人的领用权限和用途。
c)审批通过后,申请人将申请表提交至机场安全管理部门。
d)机场安全管理部门核实申请人的身份和领用权限,审批通过后,发放相应钥匙。
e)钥匙管理人员做好发放记录,包括领用人员、领用时间、归还时间等信息。
1.2发放原则
a)钥匙的发放应遵循“谁使用、谁负责”的原则,确保钥匙使用人员对所领取的钥匙负责。
b)钥匙的发放应根据实际工作需要,合理控制发放数量,避免过多发放。
c)钥匙的发放应确保钥匙的完好无损,如有损坏,应及时更换或修复。
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