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新生入学管理信息系统——需求分析说明书

新生入学管理信息系统

需求分析说明书

拟制人

审核人______________________

批准人______________________

[XX年XX月XX日]

目录

TOC\o1-2\h\z\u1引言 1

1.1编写的目的 1

1.2背景 1

1.3参考资料 1

2任务概述 2

2.1目标 2

2.2用户的特点 2

2.3假定的约束 2

3系统数据要求分析 4

3.1数据词典 4

3.2ER图 8

3.3数据流模型 10

4运行环境规定 11

4.1设备 11

4.2支持软件 11

4.3接口 11

1引言

1.1编写的目的

新学期伊始，各学校迎新生活动如火如荼的展开着。随着时代的发展，信息化的进步，学校现有的新生接待工作显得较为繁琐和混乱，如何能更合理的安排好学校的迎新工作，已经成为一个学校是否能跟上时代和信息进步的体现。在这种背景下该软件才得以开发。

新生入学管理是一个以3G网络或无线网络为平台，建立一个用电脑软件来实现流程一体并可视化的新生接待系统。减少原有的新生接待流程人力资源浪费的现象，并且减少了餐饮开销；此外，该软件利用网络资源共享和信息同步技术，随时随地的查阅新生的各项信息，与现有的操作流程相比具实时性，准确性；而且，新生入学管理系统关于新生信息的安全性较传统的接待流程更为优秀。因此开发该个软件。

希望该软件能够给使用者带来更多的益处。最重要的是使用方法的方便、快捷、经济。顺应时代的进步和信息的发展，采用更为先进的接待系统能够让新生感觉到学校的与时俱进，并产生良好的第一印象。所以，使用者一个正确的选择往往能够取得事半功倍的效果。该软件能够为学校的迎新工作带来新的气象。

1.2背景

a.所建议开发软件系统名称：新生入学管理系统

b.本显目的任务提出者：

开发者：

用户：学校招生处

运行该软件的计算机网络与工作站：学校局域网，学校教务网

c.该软件系统同其他系统或其他机构的基本相互来往关系：学校3G网络或无线网络，学校新生资源库，新生导师任信息。

1.3参考资料

1张海藩.软件工程导论.第5版.北京:清华大学出版社，2008

2李代平等编著.软件工程综合案例.北京:清华大学出版社，2009

2任务概述

2.1目标

系统开发的目的在于运用现代化的方法辅助学校完成迎新工作。系统操作简单易懂，具有良好的运行效率，是降低工作人员的工作量，减少人员冗余，节省开支的一种应用软件。在每个接待站点配置4到5台计算机解决人工操作分配不均和出错率高的问题，另外，每个站点数据库同步，新生遇到流程遗漏问题时，可以及时向他们提醒。拟系统还可以提供信息查询，以便新生了解接下来要做什么。新生走完所有流程之后，还可以去站点查询和打印关于自己班级、导师、同班同学、课表等信息表，以便为以后的学习和同学相处做好准备。

2.2用户的特点

拟系统针对大学师生和新生而言，可以有简约快捷的报道过程；对于操作系统的老师和接待人员而言，可以有简单且条理清楚的迎新工作流程，可以及时了解报道信息，并且有义务向新生提供有关学校方面的信息。

拟系统操作人员应具备计算机基本操作能力，对于维护人员而言，应有管理服务器的相关经验，并且能维护好系统的数据库。

2.3假定的约束

2.3.1待开发系统的描述

新生入学管理信息系统是学校信息管理现代化的直观体现，能够统一管理新生入校流程，并且提供丰富的信息查询功能，能够提高工作效率，减少人员冗余，降低经济支出，是提高高校迎新工作效率的管理软件。首先，在新生信息登记处使用计算机，不用分专业，以系院为单位，输入新生身份证号，信息立即显示，走错地方的新生也有提醒，并告诉他该去哪个系，以系院为单位也解决了工作分配不均的问题，更不容易造成拥挤。其次，在业务办理过程中，传统的方式是在第一站发放信息表，然后由学生会人员带队按顺序一步步走过每个流程，这就有很多弊端，从学生会那儿了解到（还有入学时的经验）容易发生所带新生掉队和信息表丢失的问题，还有带队人员不知去向的问题，然而用计算机处理则不会出现以上问题，如有疑问可以去任一站点咨询。再者，新生刚到学校、班级、同学、导师等信息一无所知，新系统可以轻松解决这一问题，这也表现出学校的现代化与人性化，给新生一个好印象。除此之外，新系统还包括特殊情况一项，对某些新生的特殊情况加以记录，方便查看，以免造成不必要的问题，以往人工流程只把