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软件实施方案
项目组织架构
项目领导委员会负责对项目关键事项和重大问题进行议决,听取阶段性汇报,及对项目成果进行最终验收确认。
职责:
1)按照实施方案分工界面提供人员、设备、资金支持;
2)审查确认项目实施总体计划,确认项目阶段目标的设置,并监督完成情况;
3)参加项目会议,听取每周项目进展汇报;
4)审阅周工作报告,监督项目进展;
5)协调解决关键性、全局性问题;
6)重大问题、解决方案的决策;
7)总体验收。
项目经理
建议由一位资深人员共同担任项目总负责人职务,分别代表双方管理本项目、负责双方之间的联络,并且在这个合同的所有方面拥有代表本方的权力,并
承担相关义务,并提供本工作说明书项下的服务
他们将负责:
1)定义项目管理流程、政策、和操作规程;
2)管理项目进程、项目目标、和项目范围;
3)规划项目总体进程;
4)项目的全面沟通;
5)向项目管理委员会报告项目总体状态。
实施组
实施组由实施顾问以及关键人员组成,他们将负责:
1)针对硬件和网络环境条件制定项目实施方案的落实计划;
2)根据系统方案进行系统操作层面的相关配置工作;
3)完成具体的功能模块实施;
4)解决最终用户在使用中遇到的问题。
5)根据项目需要,安装及维护系统所需的系统环境、开发环境、网络环境等方面的工作
6)负责系统的性能调优
7)负责项目验收测试,并提交验收报告。
实施方案的职责划分
本项目需要甲乙双方应有明确的分工配合,建立很好的工作机制,才能保证项目成功。
项目实施过程中
本项目的成功依赖于双方的密切配合和通力合作。在项目实施过程中(包括需求分析、设计、系统安装、系统配置、开发、上线、培训等方面)
项目的职责:
1)在项目中所需第三方软件(指非标的物供应软件),将提供软件并提供此类软件的安装、配置和维护工作。
2)在实施过程中负责项目管理、环境分析、安装调试及项目系统测试;进行关键用户培训与知识转移、方案设计。
3)完成工作任务所必须的信息
4)保证与项目有关的问题得到及时解决
5)向最终用户说明新系统的功能、用途和业务规范
6)设置用户权限
7)协助制定并执行最终用户培训计划
8)制定系统测试周期、测试脚本和所需测试业务并共同执行测试
9)负责初期数据和基础数据的准备和整理工作
10)建立项目环境和项目组织结构
11)在保证实施质量的前提下,控制项目实施时间进度按时完成工程。
上线后的运行维护阶段
在本阶段,系统已经运行了一段时间,可能提出对系统的配置和一些新的要求。对于在项目实施过程中由于时间和资源限制没有全部完成的实施内容也在完善阶段进行补充。同时对用户的使用进行支持。此次项目中系统上线后的试运行定为两个月。
职责:
1)项目负责人应依据项目需求召开项目管理会议。
2)保证系统上线后的稳定性
3)安排支持人员,解决上线运用中最终用户出现的问题。
4)系统维护人员,根据项目设计的流程维护上线后的投产环境,例如维护用户权限等,保证系统安全
5)维护问题日志,关于软件问题应敦促软件提供商及时解决。
施工准备
为了持续有序地进行工程施工,必须认真做好技术准备、物资准备、施工现场准备、施工机具准备以及统筹安排施工力量和创造一切有利的施工条件,具体内容如下:
技术准备
1、组织工程技术人员深入学习图纸,就图纸中的问题和疑问与设计人员进行磋商讨论,做好细化设计。
2、分解工程进度控制目标,编制施工计划;认真落实施工资源供应计划,严格控制进度目标。
3、分解工程质量控制目标,建立健全施工质量体系;确定各个分项工程质量控制点,作好各分项工程的质量预控工作,并落实到人。
4、编制施工预算,对材料、人工、机械设备的准备做到心中有数。
5、编制各主要分项和关键工序的施工方案,进一步完善施工组织设计,并做好技术交底工作。
新机房机柜分布图确认
根据项目组对设备讨论的结果,设备在新机房机柜中的布置进行规划。新机房的机柜需根据上述规划,作出明确的标识,包括对每个机柜内设备和托板安装高度的标识。
机房环境准备
检查新机房环境是否符合运行要求,确认需要调整的项目,以便安排施工单位及时进行安装调整。
UPS电源
今接地确认
现场确认所有设备用插座都已妥善接地。电源保护地线的专用接地线电阻应小于1欧姆。测量零—地电压值应小于1V。
今功率及电压确认
使用两路市电供电,总功率需完全满足系统消耗要求,储备功率充足。确认UPS单相和三相供电的条件,并根据需要计算新机房能耗指标。确认使用双电源切换系统的插座工作正常。
今机
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