仓库管理信息系统课程设计报告.pdfVIP

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第二局部：系统分析说明书

一现行系统概况

1组织构造图

〔绘制出组织构造图〕

1〕、部门的职能说明

〔1〕仓储部门的职责：仓储部门的根本职责是:做好保障工作,为生产一线效

劳;提供正确的物料物流过程信息和各种根底数据;帐、卡、物相符;杜绝配送不及

时产生的停线现象。

〔2〕采购部的职能：负责材料、设备成品、半成品的采购管理，并对采购的及时性价

格和质量负责。大量采购可以降低物料的单位本钱，但是相对的，因存量的增加，而提高仓

储本钱。因此，为了使整体的采购本钱降低，采购部门与仓储部门，必须有良好的沟通与协

调，妥为设计适当的最低存量及订购点。采购部门应于订购作业完成时，将有关交货时间与

数量等资料通知仓储部门，以便仓储部门能事先准备所需之空间；而仓储部门应定期将存量

记录通知采购部门，以利存量之控制。对于退货、呆料、缺料等问题，采购人员亦应协助仓

储人员处理。

〔3〕销售部门的职能：执行销售行为，协调与公司各部门相互合作的关系，制定有效

拓展市场的销售策略和政策；

执行并完成公司下达的销售目标，积极开发、联系、维护客户，保持高水平的市场占有

率；

与仓储部配合，使其高效率的做好物流工作，进展市场一线信息收集，售点研究工作。

2〕、岗位的职责说明

〔1〕仓储部主管：

①直接向运营部经理汇报；

②负责仓库整体的规划和员工的管理；

③负责对仓库的产品保管的品质和状况全面负责；

④对仓库的准确率和队伍的工作效率和质量负责；

⑤负责与其他部门沟通、协调；

⑥负责针对不同的客户设计仓库管理的程序并培训库管和确保实施。

〔2〕仓管组长：

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①直接向仓库组主管汇报；

②管理并指导和协调组员的日常工作；

③负责安排组员的考勤，值班和日常工作；

④负责对商品储存，单据台帐等的监视和检查；

⑤出入库单据的制作；

⑥负责对仓管效劳员效劳意识、平安意识等相关的组织和培训。

〔3〕仓管副组长：

①直接向仓库组组长和仓管主管汇报；

②协助组长管理并指导和协调组员的日常工作；

③协助组长负责安排组员的值班、出入库和日常工作；

④协助组长负责对商品储存，单据台帐等的监视和检查；

⑤协助客服订单、单据帐务、统计结算人员的数据收集和整理。

〔4〕仓管效劳员：

①直接向组长和副组长汇报；

②对所保管的库产品的状况，单据，准确率负责；

③服从上级领导的工作安排；

④负责各组责任区仓库的清洁，整顿和环境管理；

⑤负责登记仓库的垛卡和手工台帐。

2现行系统的管理功能图

仓库管理系统主要用于仓库货品信息的管理，系统包括仓库管理、入库、出库和一些统

计查询等几局部组成。仓库管理系统实现对货品信息的管理和总体的统计等，仓库信息，供

货单位和操作员信息的查看及维护。仓库管理人员可以浏览、查询、添加、删除等产品的根

本信息。

〔现行系统功能的详细说明〕

3现行系统的业务流程图

1〕、仓库管理员根据物品实存缺乏的情况，向采购部发出订货通知；

2〕、采购部组织供货，仓库管理员验货入库，采购部根据实际入库的货品

情况填制进货单，仓库管理员登记进货单进账；

3〕、销售部门填制销售单，仓库管理员登记销售单进账，并发货给销售部

门；

4〕、定期编制物品仓库报表，上报经理。

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〔在绘制原系统的业务流程图之前，应当用文字将先前调查所得的业务处理过程

描述出来。〕

4现行系统的数据流程图〔假设图形相对简单，可直接绘制底层分解图〕

5现行系统主要存在的问题和薄弱环节

现行系统是手工运作的