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设备质保年限及售后服务方案
我公司承诺,自设备验收合格后,所有设备质保1年。
1.质保期内技术服务方案
保修期内,如由于我方的责任而需要对本系统中的部件(包括软件和硬件)予以更换或升级,则该部件的保修期相应延长。
我方在接到采购人维修或技术服务要求后将立即作出响应,在远程不能解决问题的情况下,在2小时内赶到现场并及时排除故障,若到现场后6小时内不能解决问题,则立即更换备品备件,确保整个系统在1个工作日内恢复正常运行。
我方所有的售后服务情况设立级别,出现故障时,相关人员(工程师助理、工程师、资深工程师等)判定该故障处于何种级别,同时需和设备原厂商协商故障问题是属于硬件问题还是软件方面的问题,按照不同故障级别进行处理。
(1)一级故障
系统已经停机或停运行,系统受到严重影响,如果不立即实现系统恢复,会给客户带来非常严重的损失。我们会与客户一起,调动各种资源,尽快解决故障。紧急维修主要针对发生故障的设备,对发生故障的设备进行检修,如果发生零件损坏,本投标人将马上进行更换。保证系统能正常运行,此时,我们与用户方需要始终保持联系。(24小时不间断直到故障解决为止)
(2)二级故障
系统性能已经严重下降,对用户的业务运作造成了重大的影响。我们会与用户一起尽力在工作时间内解决故障。此时,我们也需与客户始终保持联系。(整个工作时间内不间断,直到故障解决为止)。
(3)三级故障
系统的操作性能受损,功能已经削弱,但大部分业务运作仍可正常工作,还包括一些配置方面的信息或接口方面的支援。
(4)四级故障
对设备的运行需要技术咨询或常规的技术维护,很显然对用户的业务运作几乎无影响,或根本没有影响。此时,我们会与用户保持联系。
所有设备保修服务方式均为上门保修,即由我公司派人员到用户设备使用现场维修。由此产生的一切费用均由我公司承担。
2.质保期后技术服务方案
质保期过后,我方免费提供终身的技术咨询服务,并提供有偿的维修服务。我方保证在保证期满后仍应长期向采购人提供后续备件、耗材和优质维修服务。在通常的情况下,其备件和耗材价格不超过投标文件的定价。
(八)回访
专业工程师定期对设备进行回访,主动询问了解设备使用情况,对回访中发现的各种问题及时进行解决,认真做好设备的维护和保养工作,并填写回访记录表。
(九)维修响应
如果设备出现异常,1小时内做出答复和提出处理意见,如果需要,我们将在24小时内联系厂家派专业技术人员到达现场,并在24小时之内使设备恢复正常运行。
1.设备故障报修每天24小时响应,随时提供电话、电子邮件、传真、软件等方面服务。紧急情况下赶到现场不超过1小时。
2.如果设备故障在检修8小时后仍无法排除,我公司会在24小时内提供不低于故障设备规格型号档次的备用设备供项目单位使用,直至故障设备修复。
3.对于不能明确是否硬件出现故障时,我公司会尽力配合用户进行检查,在必要时,以在上述响应时间内到达现场协助排除问题。
4.电话技术支持:主要是对一般情况的小故障,在问题不算复杂、或者采购方维护人员对某些技术问题存在疑问时使用。通过电、传真、EMAIL的指导方式解决问题。
5.对于那些通过电话指导方式解决的系统问题或故障,根据问题和故障的种类及情况,安排相应的专业技术工程师到现场排除故障、解决问题。
(十)备品备件
公司长期以优惠价格提供产品的备品备件,保证产品的正常使用,质保期内免费更换,保修期满后的维修只收取相应的成本费,不收修理费。
根据投标人提供的设备安装调试方案(包括设备配置的先进性、发货保障、安装过程管理保障、调试和试生产保障等)的完整性、合理性由评委综合评定。
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