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宣传品管理制度

第一条目的：

一、为统一及提高事业部形象，保证高效及时的宣传效果，

特制定本管规定；

二、为规范事业部各部门、分支机构对外宣传品、印刷品

及广告宣等传品的制作，节约成本、规范流程及明确合规责任。

第二条本制度适用于事业部及全部下属分子公司。中，

市场部为公司对外宣传品、印刷品及广告等宣传品的管部门

及监管部门。

第三条本规定所指宣传品范围包括但不限于产品宣传册、

宣传单页、名片、海报、展架、刊物、广告、办公用品、横幅、

提袋、礼品、及各类字牌等。

第四条各部门需求宣传品时，必须按规定办审批手续。

第五条申请宣传品制作必须遵循设置合、形象统一、

“

图文得当、导向明确、合法合规的原则。各级领导、监管部

”

门应加强审核，确保宣传品制作必须必要，杜绝浪费和添置过

滥。

第六条事业部形象识别系统对宣传图文版面有限定

“VI”

要求的，从规定；无明确规定由监管部门确定审定与制

VI

作图文设计。

第二章宣传品预算及用度管

第七条市场部每一年根据事业部实际需讨情统一制定宣

传品打算并制定相干用度预算，宣传品统一制造或采购与管。

事业部统一的宣传品制造与采购用度由市场部承担。

第八条各部门机构单独需求的宣传品，需要向市场部提交

宣传品制作或采购申请，由市场部核算并确定费用后制作，单

独需求宣传品由各部门机构承担费用。

第三章宣传品审批与制作管

第九条名片审批

一、事业部高级管人员因工作需要制造名片时，可间接

通知市场部制造。领取名片时由本人或受权人在《免审批名片

签收表》（附件一）。

二、他人员申请名片需要填写《宣传品制作申请单》

（附件二），经过部门领导、人事部审核批准。

三、名片的版式应保持一致，需要变动名片版式时需经过

部门带领及市场部主管带领核实审批。

第十条申请制作或采购宣传品应经过市场部门审批

一、制造或采购关于事业部种别宣传品时，由事业部带领

间接指示，市场部备案签报及用度预算，核准后制造。

2、他部门制造或采购宣传品时，以部门为单位提交宣

传品制造申请签报，签报批复后部门提交相干文字内容、要求，

由市场部留档、制造。申请部门在接收宣传品时，应仔细

审核宣传品的图文内容，确保与审批签报内容一致。宣传

品在安装或使用过程中发现错误的，由申请部门承担责任。

三、特殊情时，由部门自行制造的宣传品需要交由市场

部审批图文内容，市场部在审核时，应同时附录签注意见。审

核经由过程通知部门制造。

四、未经市场部审批擅自制造宣传产物部门，如宣传品发

生分歧规正当及他对公司不良影响题目由部门及部门经承

担。

第四章宣传品制作管

第十一条各部门申请制作宣传品，应在制作期限内办签

报申请及图文审批手续。

第十二条凡事业部内部使用传阅的宣传品均需打上企业

“

内部资料字样水印。

”

第五章宣传品进出库及领用管规定

第十三条事业部购置的宣传品有市场部统一采购保管，市

场部需做好宣传品的入库和出库的详细记录，并于每月月末与

财务进行定期盘点，制作成宣传品库存情清单报与事业部分

管领导。

第十四条宣传品中礼品的领取与发放必须履行审批手续，

各部门申请领取时，需按要求提前一天填好《礼品领用申请单》

（附件三），填写时需注明申请人、申请事由、礼品名称、申

请数。申请但需要部门负责人签字确认，经市场部领导审批，

批准后凭礼品领用单至市场部专员处领取。

第十五条分管带领不在，急需礼品的特殊情下，可电话

请示，短信确认后先行领取宣传品礼品，待分管带领返来立