档案整理工作汇编.docx

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一、档案整理的步骤与方法

1、分类

第一类：履历材料

包括以反映干部本人自然状况、经受、家庭和社会关系等基本状况为主要内容的材料。

主要有：干部履历表(书)、简历表，干部、职工、教师、军人等各类人员登记表，个人简历材料等。

留意：中心和地方各级党委委员或候补委员的简历，人大常委会委员、政协委员的简历，此次明确规定归入第一类。

其次类：自传材料；报告个人有关事项的材料

包括自传和属于自传性质的材料，自传材料的归类应当以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类。

比方：一些以自传为主的履历表或简历表也应当归在其次类。

其次类中增加了报告个人有关事项的材料

第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。包括干部人事治理工作中，组织、人事部门，通过各种途径，对干部德、能、勤、绩、廉进展调查、评价的材料。

留意：此次修订《细则》时统一规定，“干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归到第九类”。这里所谓“相应的考察材料或表现材料”，是指由于干部职务任免而形成的考察或表现材料。

第四类：学历学位材料；职业(任职)资格和评(聘)专业技术职务(职称)材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。包括记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料。

留意：过去学生登记表归在第一类，学习(培训)鉴定表、学

习(培训)考核表归在第三类，此次都统一调整到了第四类。

第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、诞生日期、入党入团时间、参与工作时间等材料。

留意：过去更改或认定姓名的材料是归在第一类的，此次调整到第五类。档案审核工作中形成的“三龄一历”、“三龄两历”认定材料也归在第五类。

第六类：党、团组织建设工作中形成的材料

包括干部参与中国共产党、共青团组织及参加民主党派的材

料。

第七类：表彰嘉奖材料

包括对干部赐予嘉奖或表彰的材料。主要有：予以表彰、嘉

奖、记功和授予荣誉称号的审批〔呈报〕表、先进人物登记〔推

荐、审批〕表、先进事迹材料等。

留意：享受政府特别津贴的材料，此次统一规定作为嘉奖材料，归入第七类。

第八类：涉法违纪材料

包括处分打算，免于处分的意见，上级批复，核实〔调查、复查〕报告及主要依据与证明材料，本人对处分打算的意见、检查、交代及状况说明材料；解除〔变更、撤销〕处分的材料；执纪执法部门形成的涉及个人的材料。

第九类：工资、待遇材料；招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退离休材料；辞职、辞退、罢免材料；出国、出境材料；党代会、人代会、政协会议，民主党派代表会议形成的材料。

包括干部职务变化、工资待遇、出国出境等材料，以及各

种代表会议代表登记表等材料。

留意：《公务员登记表》和《参照公务员法治理机关 (单位)

工作人员登记表》统一归到第九类。

第十类：安康检查和处理工伤事故材料；治丧材料；干部人事档案报送、审核工作材料；其他材料。

包括录用体检表，反映严峻慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料；生平，非正常死亡调查报告等。

留意：干部档案报送单，干部档案有关状况说明等材料也归入此类。

档案材料分类需要说明的两个问题：

一、第四类、九类材料的二级分类问题

第四类、第九类材料要依据内容的不同，再分别分为四小类第四类材料可以再分为：

〔一〕学历学位材料

〔二〕职业资格、专业技术职务材料

〔三〕科研学术水平材料

〔四〕培训材料

第九类材料可以再分为：

〔一〕工资材料

〔二〕任免材料

〔三〕出国、出境材料

〔四〕参与会议的代表登记表等其他材料

今后，报送的干部人事档案，第四类和第九类材料必需进展二级分类。

二、材料内容穿插时如何分类的问题：

1、中心和地方各级党委委员(候补委员)简历，人大常委会委员、政协委员简历归入第一类

2、以自传为主的履历或简历表归入其次类

3、学生登记表、学习(培训)鉴定，学习(培训)考核表归入第

四类

4、更改或认定姓名的材料归入第五类

5、享受政府特别津贴材料归入第七类

6、干部任免审批表及其相应的考察材料、表现材料 归入

第九类

二、排序

排序方法有二种：

按材料形成的时间排序

这种方法适用于干部人事档案材料第一、二、三、四、七、九、十类材料。

留意：第四类、第九类材料排序时，是在承受二级分类之后，

各小类中分别按时间先后进展排序。

按材料的内容以及材料之间的内在联系排序这种方法适用于第五、六、八类材料

第五类、第八类材料的排列挨次一般为：上级批复，结论或处分打算，本人对结论或处分打算的意见，调查报告，证明材料，本人检讨或交待材料等。

第六类材料排序：

入团志愿书应排在入团的其他材料之前；入党志愿书应排在入党的其他材料之前；党员登记表等可按时间先后依次排序。

每个类