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降低高值耗材不必要采购率
名词解释
2
1
小组名称
器械科QC小组
成立时间
2015年11月
注册号
小组活动时间
2015.11-2016.05
课题名称
降低高值耗材不必要采购率
课题类型
管理型
活动次数
10
小组成员
序号
姓名职称职务成员职务
1副主任护师物资科科长组长
2初级科员具体实施
3护师科员记录、统计
4初级科员具体实施
5初级科员具体实施
6初级科员效果评价
7初级科员具体实施
8初级科员具体实施
小组介绍
我院医用高值耗材需求量与日俱
增，2013——2015年采购金额比例呈现逐年增加的趋势。而在统计高值
耗材的使用情况时发现，由于采用
“采购→库存→发放”的供应模式，
采购量需要远大于实际使用量，造成
了库存堆积，占用资金等情况。此外，高值耗材相当部分是植入材料，一旦因贮存时间长而出现质量问题，极易引起医疗纠纷。
课题背景
2016年1月1日-4月30日高值耗材采购情况
65%-
35%
经济原则降低采购成本，减少资金积压
小组选题降低高值耗材不必要采购率
80%
60%
40%
20%
0%
必要采购不必要采购
选题理由
实际情况
调查对象
高值耗材采购量及使
用量
问题原因
1.采购原因
2.库存原因
3.验收原因
4.流程原因
5.供应模式原因
6.信息系统原因
7.名称不规范原因
调查时间
2016年7月至
2016年9月
调查数据
近年高值耗材每月采
购量为xx,使用量
为xx
调查内容
高值耗材的不必要采
购率
调查过程
由调查员统计分析
历史采购数据
现状调查
2016年5月小组成员对2016年1月-5月的高值
耗材采购情况进行调查分析，其中有高达35%的高值
耗材是不必要采购的。
统计日期
当期采购量
(万元)
当期领用量
(元)
不必要采购率
%
2016/1/1—2016/4/30
1200
7834134.8
35%
现状调查
原因
●
库存原因
信息系统原因
流程原因
采购原因
供应模式原因
名称不规范原因
验收原因
总计
不合理采购量
1203101.87
883580.01
646958.87
554893.24
388258.64
332436.04
156636.53
4165865.2
累计百分比(%)
28.88%
50.09%
65.62%
78.94%
88.26%
96.24%
100%
100%
原因百分比(%)
28.88%
21.21%
15.53%
13.32%
9.32%
7.98%
3.76%
100%
高值耗材采购不合理原因分类统计表
96.24%100%
88.26%
78.94%
65.62%
100.00%
90.00%
80.00%
70.00%
60.00%
50.00%
40.00%
30.00%
20.00%
10.00%
0.00%
50%
21%
15%
不必要采购量关键原因排列图
不必要采购量——原因百分比一累计百分比
1400000
1200000
1000000
13%
9%—
现状调查
采购量(元)
28%
7%
3.76%
400000
800000
600000
200000
0
不合理采购率目标分析
35%
5%
40%
35%
30%
25%
20%
15%
10%
5%
0%
目标设定
现状
目标
频繁退换耗材
名称不规范
耗材周转率慢
库房建设不规范
仓库管理混乱
冒领
过量领取
非正常领用
原因分析：不必要采购率高
人工录入有误差
传统方式订货
查询历史记录困难
订货
库存
确认一
订货方式传统
确认方法
现场调查
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