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多功能报告厅管理制度

多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺

演出的场所，为加强报告厅的管理，特制定如下规定：

一、报告厅的用途

1、召开较高层次和级别的学术会议、讲座；

2、举办各类报告会、工作会议；

3、进行学科、专业教学实践、观摩；

4、举办学校文艺演出和学生竞赛活动。

二、报告厅的管理

1、报告厅由学校办公室专人负责。

2、报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。如无重大

会议及活动安排，则按照申请时间顺序安排使用报告厅，办公室进行

统筹和调整。

3、学校或各级部使用时必须有政教管理人员、保安、年级组长负

责学生进场和退场的疏通并在会场内进行____和管理，活动____者配

合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作，尤其做好安全防范工

作。

4、报告厅管理员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备，打

好字幕，会议（活动）结束后，管理人员要认真检查、清理场地、关

闭电源，确保室内安全。

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5、报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。室内

设施在会议期间如遭人为损坏，由使用单位或个人负责赔偿，并追究

会议____者的相关责任，同时限制其本学期内再次使用。

6、报告厅管理人员和电工经常对大厅的电线路、灯光、消防栓、

通风设备舞台的幕布进行检查，防止因灯光与幕布或其它物品距离太

近温度过高而引起的火灾事故。

7、校外单位使用多功能报告厅须经校长批准后方可使用。

三、报告厅的使用报批程序

1、____者到办公室领取《报告厅使用申请表》，一式两份详细填

写使用时间、活动内容、人数、字幕及其它服务要求等。

2、《报告厅使用申请表》应提前三个工作日交至办公室，重大会

议或对会场环境及设备有特定要求的，须提前一周预约。

3.办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须在预约使用日前

一天通知办公室。

四、报告厅的使用要求

1、进入报告厅须衣着整齐、举止文明，禁止穿背心、拖鞋进入。

2、保持厅内卫生干净，严禁吸烟，不准随地吐痰、吃带果壳的食

物和随地丢弃垃圾。

3、严禁携带易燃____物品进入报告厅。

4、爱护公物，严禁一个座位坐多人，不得踩踏座椅。

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5、报告厅内多媒体设备和音响由管理人员操作，未经允许，任何

人不得动用。

6、只允许在报告厅内指定位置张贴悬挂横幅标语，严禁使用双面

胶（海绵胶、封箱胶布等）粘贴或用铁钉打孔。

7、凡违反上述规定的，管理人员有权采取制止违规行为、请出场

外直至谢绝入场等处理办法；严重违规的，按相关规定给予纪律处

分。

多功能报告厅管理制度（二）

为充分发挥多功能报告厅的作用，合理利用，提高使用效率，特

制定以下规定：

1、多功能报告厅（综合楼二楼）由校办统一管理，设备的维护由

现代教育技术中心负责。

2、多功能报告厅可容纳约____人，主要用于学校召开或承办的重

大活动、大型会议、各类学术会议以及报告会等，学生活动一般安排

在二楼会议厅（由学校团委安排）。

3、多功能报告厅的使用安排遵循学校级会议及活动优先原则；如

无全校重大会议及活动安排，多功能报告厅实行“预约登记、按预约

时间先后安排”的原则，即凡使用多功能报告厅的部门，必须提前两

天进行预约登记，否则，不予安排。

4、预约登记须填写申请表，使用部门负责人签字盖章、校办主任

同意后，交送到现代教育技术中心，交送时间即为预约登记时间；预

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约使用时间如发生变更，申请部门须至少提前一天到现代教育技术中

心办理变更手续。

5、各部门使用多功能报告厅，要爱护室内公用设施，如发生设施

损坏等要马上报告，以便及时修复，对因使用不当造成设施、设备损

坏的，要追究相关人员责任。

6、多功能报告厅在使用前，须由使用部门邀请专业人员根据要求

提前准备并负责使用中设备的调节，其他人员不得擅自调试；严禁非

专业人员操作电器、音响