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Sheet3
Sheet2
Sheet1
序号
档案管理规范
检查标准
标准分值
检查结果
得分
是否有专人负责档案管理
无专人负责的-5分
是否有专门档案管理文件夹
1、档案文件随处堆放，无文件夹的-3分/次；
是否有档案清单以及编号
1、无档案清单或索引表的-5分/次；
2、档案清单没有及时更新的-3分/次；
3、档案清单及编号与实物不符的-2分/个。
档案内容是否完整、齐全，是否存在破损、脏污、缺页少页现象
1、发现破损、脏污、涂改的-1分/处；
2、缺页、少页、乱页的-2分/次。
档案更新
1、查看档案清单是否及时更新，未及时更新-1分/个；
2、存在过期或作废档案资料的-3分/个。
借阅以及收发登记
1、借阅时未按要求填写借阅申请单的-2分/次；
2、未按照文件收发规定进行收发的-1分/次。
是否及时分类和归档
1、档案未统一保管，摆放零乱的-2分/次；
档案管理存放
字体美观、封面设计（加分项）
档案资料封面设计美观、排版严谨科学的+1分/个
部门负责人：检查人：日期：
2、同一内容档案资料未在同一文件夹的-2分/份；
3、有文件夹但无标识或文件夹破损、脏污的-2分/个。
2、未按要求每季度定期归档或存在跨年度文档的-3分/个。
抽查2~3个档案资料是否1分钟内找到，每超10秒-2分。
部门：年季度编号：JX-TJ00-03
档案管理规范及检查记录表
1.00
5.00
2.00
10.00
3.00
15.00
4.00
15.00
5.00
15.00
6.00
15.00
7.00
15.00
8.00
10.00
9.00
5.00
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