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“金点子”提案活动实施方案
一、目的:
为鼓励全体员工充分发挥潜力,开动大脑思考,优化XXX项目进度、质量、安全、品质、环境保护、提高产品品质及工作效率、降低成本、完善管理制度等,特制定本办法。
二、适用范围:
XXX项目全体员工
项目经理三、组织机构:
项目经理
项目副经理/项目总工
项目副经理/项目总工
质量检测科安全环保科计量合同科财务科综合办公室机械材料科工程技术科
质量检测科
安全环保科
计量合同科
财务科
综合办公室
机械材料科
工程技术科
XXX项目全体员工
XXX项目全体员工
四、活动方式:|
员工应依要求格式,将“金点子”想法填写于《“金点子”提案表》上,必要时附上图纸、说明、照片、样品等,提案内容包含现状描述、改善方法,如有预计经济效益或节省成本计算方式最好。
提案表资料:应写明提案事项、目前做法、我的想法、提案类别、提案人、提案日期等,若以团队形式进行提案,则附上组员名单。
目前做法:指明目前时间运行状况,存在问题点、不足之处等。
我的想法:详细说明改善方法。技术类提案还必须说明改进的具体办法和细节,必要时请附上图纸或模型说明。预计成果或节省成本:阐明改善实施可达到的预期效果,尽量预估期效益的数据。
五、“金点子”提案的评审流程
1、评审流程说明
1)提案人填写“金点子”提案表。
2)提案人将表上交XXX项目综合办公室,必要时可由相关科室帮助完成效益计算,协助进一步完善对策。
3)综合办公室对提案进行初选,选取出复合提案要求的提案送至XXX项目项目班子,XXX项目项目班子根据提案的内容送至各相关科室/负责人进行评审。
4)相关科室对提案进行评审,确定是否实施,对评审为实施的提案确定实施日期及负责人;对于不用或保留提案要写出具体原因,并在3个工作日内将评审后的提案送回提案科室/人员。
5)XXX项目项目班子对提案进行信息登记,分类存档,对提案人进行申请相应奖励,并负责对评审为实施的提案进行过程追踪。
6)每个月初,XXX项目项目班子根据需要召开“金点子”提案改善通报会议,汇报提案评审结果和完成进展。
2、“金点子”提案管理规定
1)若评语为可实施,相关负责人务必确认实施期限、负责科室或负责人。
2)若评语为不用或保留,须注明原因,由XXX项目项目班子暂为分类保存,并知会提案者(对于还有可能实施的提案,应特别注意在适当的时机再提出评审)。
3)若评语为实施提案,XXX项目项目班子应负责跟催实施科室负责人,提案实施完成后实施科室负责人或实施人须详细注明:
a)实施过程中投入的各项明细费用(人力、物力、财力)说明。
b)实施后达成的成果说明(有形的经济效益或无形的管理效益)。
c)如实施结果存在有形经济效益,应有数据说明,并且数据准确可信。
4)每一个月,XXX项目项目班子对提案状况进行统计,将优秀团队与优秀“金点子”个人(A/B/C级)张贴光荣榜,并按规定对优秀提案个人与优秀团队进行奖励,宣传内容包括:提案人照片、个人资料介绍、方案的原理、操作方法、实施效果的说明、提案人所属科室推广该提案照片、效果说明。
5)评审等级划分
级别
不符合
E级
D级
C级
B级
A级
配分
59分
60-69分
70-79分
80-89分
90-99分
六、奖励办法
月度奖励办法
不符合:退回,无奖励。
不用或保留:符合提案要求,评审为“不用或保留”,既“E级”提案50-100元奖品奖励。
实施:符合提案要求,评审为“实施”,即“D级”含以上提案,100-500元以上奖品奖励,团队按照人数*50元进行奖励。
年度奖励办法(各部门在年底对下列A/B/C奖项提出候选人及项目,由评审委员会进行评审)。
改善专家奖;
条件:在该年度中被采纳之提案数量最多且其中某个方案有突破性的改善,具有里程碑意义;
奖励:一次发给奖金10000-20000元或该金点子产生的净利润的5-10%。
优秀提案之金、银、铜奖;
条件:以“产生经济效益”、“风险控制”、“思路创新”、“节能降耗”等为评核项目,从当年被采纳提案中经XXX项目项目班子评审,评选出其综合得分最高的前三名分别为:“金、银、铜奖”
奖金“金奖”1000元、“银奖”800元、“铜奖”500元;
荣誉证书(由项目经理颁发)
改进先进团队奖
条件:以团队为单位,评选出在当年度提案方面表现最为优秀的团队;
奖励:以现有人数为准一次性发给总额为:200元*现有人数。
附一:奖励目录
月奖励
个人
E级
D级
不符合
不用或保留
实施
无奖励
50-100元奖品
100-500元奖品
个人
实施提案
100-500元奖品
1000元奖品
800元奖品
500元奖品
团队
优秀团队奖(奖金每人50元)
年奖励
个人
改善专家奖:(10000-20000元或该金点子产
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