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人力资源系统需求说明书

人力资源系统需求说明书

一：引言

本文档旨在详细描述人力资源系统的需求，为开发人员和设计

人员提供可操作的指南。

二：背景信息

在现代企业中，人力资源部门扮演着重要的角色。为了提高工

作效率和降低人力资源管理的复杂性，开发一个自动化的人力资源

系统被认为是必要的。

三：目标和目的

人力资源系统的目标是提供一个集中管理员工信息，招聘流程、

培训计划、绩效评估、福利管理等的平台。通过系统化和自动化的

方法，提高人力资源部门的工作效率，降低错误率，并增强员工和

管理者的满意度。

四：功能需求

4.1员工信息管理

4.1.1个人基本信息

-员工姓名

-员工工号

-员工职位

-员工联系方式等

4.1.2员工薪资和福利

-薪资水平

-社会保险和公积金

-福利待遇等

4.1.3员工合同和协议管理

-雇佣合同

-保密协议

-竞业限制协议等

4.2招聘管理

4.2.1职位发布和招聘流程管理

-职位描述和要求

-招聘渠道管理

-面试评估等

4.2.2候选人管理

-简历管理

-面试安排和反馈

-雇佣意向确认等

4.3培训管理

4.3.1培训计划和课程管理

-培训需求分析

-培训计划制定

-培训课程管理等

4.3.2培训资源和预算管理

-培训设施和器材管理

-培训预算控制

-培训效果评估等

4.4绩效评估

4.4.1目标设定和评估周期

-岗位目标设定

-绩效评估周期确定

-绩效评估指标设定等

4.4.2绩效评估过程管理

-绩效评估表单填写和提交

-绩效面谈和反馈

-绩效结果记录等

五：非功能需求

5.1安全性

5.1.1员工信息保护

-数据加密

-访问权限控制

-备份和恢复机制等

5.1.2系统安全性

-防火墙设置

-反病毒措施

-安全审计等

5.2可扩展性

5.2.1数据规模扩展

-支持大量员工和候选人数据

-数据库性能优化

-分布式架构支持等

5.2.2功能拓展

-支持定制功能

-插件和接口开放

六：附件

本文档附带以下附件供参考：

1.数据字典：列出系统中使用到的数据对象和字段的定义及说

明。

2.信息流程图：展示人力资源系统中各功能模块的流程和数据

传输。

七：法律名词及注释

1.雇佣合同（EmploymentContract）：雇佣合同是雇主与雇

员之间就聘用工作而签署的合同。合同内容一般包括工作职责、薪

资待遇、工作时间、合同期限等。

2.保密协议（ConfidentialityAgreement）：保密协议