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采购合同归档管理目录模板

采购合同归档管理目录模板

一、合同基本信息

1.合同编号

2.合同名称

3.合同类型

4.合同签订日期

5.合同生效日期

6.合同截止日期

7.合同参与方信息（甲方、乙方）

8.合同金额

9.合同付款条件

二、合同附件

1.合同正本

2.合同副本

3.相关协议

4.补充协议

5.合同变更通知书

6.合同解除通知书

7.其他补充材料

三、合同执行情况

1.合同履行进度

2.合同履行情况记录

3.合同变更记录

4.合同履约证明文件（如交付证书）

5.合同付款记录

6.合同索赔记录

7.合同纠纷处理记录

四、合同审核和审批文件

1.合同评审意见

2.合同审批流程记录

3.合同审批意见

4.合同批准材料

五、合同到期续签或结束处理

1.合同到期提醒

2.合同续签或终止决策文件

3.合同终止通知书

4.合同续签文件（如续签协议）

六、合同文件备份

1.电子文档备份

2.纸质文档备份

七、合同归档位置

1.归档柜编号

2.归档柜位置

3.文件柜编号

4.文件夹编号

八、合同归档责任人

1.归档人员姓名

2.归档人员联系方式

3.归档日期

九、合同查阅和借阅记录

1.查阅人员姓名

2.查阅人员联系方式

3.查阅日期

4.查阅时限

5.借阅记录

以上为采购合同归档