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外事部门与外事人员工作制度

一、总则

我校根据国家外事工作管理规X，对学校各外事项目实施管理职

责，根据学校发展战略和规划，统筹学校对外资源，协调各部门对外

事务，以便推进学校的改革与发展。为规X外事处工作，特对部门

机构设置、机构职能、工作流程、外事人员工作制度与守则等做下列

明确规定。

二、外事部门机构设置

外事部负责人由校长担任，同时设外事干事2名

三、外事部门机构职责

外事部的中心任务是引进智力和人才，促进学校的改革与发展。协助

校领导制定对外交流的策略、方针、条例和规定，并负责贯彻、协调

实施。

具体职责如下：

1.加强国际间的交流与合作，开发先进的教育项目和资源，实行

国际化、现代化的双向文化教育交流。

2.邀请和接待国外著名大、中、小学学生来我校访问、交流。

3.为有志出国深造的国内学生提供优质课程。

4.建立我校对外活动的档案。

5.在条件成熟的情况下，积极招收和管理外国留学生来我校学

习。

6.聘请优秀的外国文教专家、外籍教师。

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7.负责学校的对外各项规章制度的起草工作。

四、外事工作流程

1．对外接待来访与交流事项

请示报告:各部门如有外宾来访或举办讲座、研讨会等，应上报

外事管理部门，经审核后报校长审批。

接待准备:各主要接待部门做好接待工作，并将接待准预案报国

际交流中心，本部门根据需要通知有关领导和部门做好接待准备工

作。

接待来访:在接待来访中，要做好与校领导和有关方面的沟通工

作，并做好各项记录，接待后，如形成正式文字，应报对外合作与交

流处备案。

2．聘用外专或外教。

聘请计划:各部门应提前3—6个月向外事管理部门提交拟聘请

外专、外教的报告。由外事管理部门对用人部门的报告综合考虑是否

聘请，并请示学校领导批准后执行。

聘请程序:聘请部门提交的报告内容应包括：申请外专〔外教〕

的名额和理由。通过聘请外专〔外教〕达到的目标。拟聘请外专〔外

教〕应承担的工作任务〔含授课课程、周授课量、教学计划、教材等〕。

聘请报告需由聘请部门负责人签名与加盖公章。

申报程序:外事管理部门在接到有关报告后即开始物色符合我

校需求，能胜任报告里拟订的目标和工作任务的外专〔外教〕。申请

人需提供简历、学历证明、健康证明、护照复印件、同行的推荐信。

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外事管理部门审核合格后，即上报教委、外事办、外专局等相关部门，

并为其办理邀请与签证手续等。

接待与管理:外教来华后，外事管理部门办理相应的外专证和居

留证等事项。

3．对外交流与合作

项目审核与学校审批:学校各部门上报交流合作方案，经外事管

理部门审核，报校长审批。

筹备工作:经审批后，各部门进行预算、筹备与宣传等工作。

办理手续:对外合作项目所须的审批手续由外事管理部门会同

各部门负责办理。

合作项目实施机构:各实施机构，由外事管理部门根据需要提出

意见和建议。

对外合作项目年检:对外合作项目的年检工作，由外事管理部门

根据上级有关部门的要求和安排统一组织实施。

五、外事工作制度

1.积极鼓励对外交流与合作，严格遵循教育部、公安部、外交部

有关规定进行。国际合作教育遵循教育部有关办学、考试、管理等规

定操作。

2.规X外专、外教管理。严格按照教育部、外专局、外交部公安

部条文执行。

3.规X出国考察、培训和讲学、交流的选派与管理工作，理顺各