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- 2024-06-06 发布于河南
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医院库存药品盘点制度
一、目的和原则
1.目的:
本制度的目的是为了确保医院药品库存的准确性和及时性,保证药品
的有效管理和合理使用,提高药品管理的科学性和效率。
2.原则:
(1)全面性原则:对所有药品进行盘点,包括常规药品、急救药品
和特殊药品。
(2)准确性原则:盘点结果应与实际库存相符,保证数据的准确性
和可靠性。
(3)周期性原则:按照一定的周期进行药品盘点,确保药品库存的
定期检查和更新。
(4)责任心原则:明确各个部门和人员的盘点职责,保证每位参与
人员的责任心和工作效率。
(5)配合性原则:与医院其他科室的各项工作相配合,确保药品管
理的顺畅进行。
二、盘点周期和方式
1.盘点周期:
医院药品库存盘点按照季度进行,即每个季度结束后进行一次全面盘
点。另外,每个月进行一次随机抽查,以确保数据准确性和库存的及时更
新。
2.盘点方式:
(1)全面盘点:由相关药品管理人员组织全体药剂师和仓储人员对
所有药品库存进行一次全面盘点,通过扫描药品条形码和手工盘点两种方
式进行。
(2)随机抽查:由相关药品管理人员随机抽取一部分药品进行盘点,
以验证药品库存的准确性。抽查的药品应覆盖常用药品、高值药品和易过
期药品等。
三、盘点职责和流程
1.职责分工:
(1)药品管理人员:负责制定盘点计划、组织盘点工作、监督盘点
过程和结果的准确性。
(2)药剂师:参与现场盘点工作,负责扫描药品条形码并记录盘点
信息。
(3)仓储人员:负责协助盘点工作,协助药剂师对实际库存进行确
认。
2.盘点流程:
(1)制定盘点计划:药品管理人员根据盘点周期和计划,制定每个
季度和每个月的盘点计划,并将计划通知相关人员。
(2)盘点准备:药品管理人员提前对盘点所需的设备、工具和资料
进行准备,确保盘点工作的顺利进行。
(3)盘点工作:按照计划,药剂师和仓储人员进入库房,对药品进
行扫描和手工盘点,记录实际库存信息。
(4)数据核对:盘点结束后,药品管理人员对盘点数据进行核对和
整理,确保盘点结果的准确性。
(5)盘点报告:药品管理人员根据盘点数据和结果,编制盘点报告,
包括盘点情况、问题发现和解决方案等,并及时上报给相关领导和部门。
(6)库存调整:根据盘点结果和建议,医院进行药品库存的调整,
包括采购、报损、报废等。
(7)数据更新:将盘点结果和调整后的库存数据及时更新到药品管
理系统,保证数据的同步性和实时性。
四、盘点记录和报告
1.盘点记录:
盘点记录应包括药品名称、规格型号、批号、生产日期、有效期、库
存数量等信息,以及盘点日期、时间、盘点人员等关键信息。
2.盘点报告:
五、盘点结果的应用
1.药品采购:
根据盘点结果,医院及时采购需要补充的药品,确保药品库存的充足
和及时供应。
2.问题解决:
根据盘点结果中存在的问题,医院采取相应的解决方案和措施,如调
整药品存放位置、加强药品保管、调整药品使用频率等。
3.药品安全:
盘点结果可以及时发现药品的过期、损坏、丢失等问题,采取相应措
施确保药品的安全和质量。
4.药品管理:
盘点结果可为药品管理提供依据和参考,包括库存控制、使用频率调
整、药品分类等方面的决策和改进。
六、制度的执行和监督
1.执行:
医院药品管理部门负责制度的执行,并配合各科室和人员的操作和配
合,确保制度的贯彻落实。
2.监督:
制度的监督包括领导的监督、药品管理部门的监督和内部审计的监督,
以及药品质量监管部门的监督和检查。
制度的落实和执行需要全体医务人员的参与和重视,以确保药品库存
的准确性和安全性,保障患者用药的合理和有效。同时,制度也应根据情
况进行修订和完善,以适应医院药品管理工作的发展需求。
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