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- 2024-06-07 发布于中国
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仓库货品入库流程
商品入库是仓储业务的第一阶段,是指商品进入仓库储存时所进
行的商品接收、卸货、搬运、清点数量、检查质量和办理入库手续等
一系列活动的总称。以下是店铺为大家整理的关于仓库货品入库流程,
给大家作为参考,欢迎阅读!
仓库货物的出入库基本流程
出库管理流程:
1、业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。单据上
应该注明产地、规格、数量等。
3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必
须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损
失,由当事人承担。
4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应
认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,
办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
5、商品出库后仓库管理流程员在当日根据正式出库凭证销账并清
点货品结余数,做到账货相符。
6、按出货仓库管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个
工作日。
入库管理流程:
1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝
出现库存积压,滞销等情况。
3、订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。
4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外
包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。收货人
必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,
出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承
担。
5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随
货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期
进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及
时上报采购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该
收货人承担因此造成的损失。
6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;
在堆码时,应按照仓库管理堆放距离要求、先进先出的原则进行。若
未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
7、入库商品明细必须由收货员和仓库流程员核对签字认可,做到
帐、货相符。商品验收无误后,仓库管理流程员依据验收单及时记账,
详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、
存货单位等,做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济
损失由仓库管理流程员承担。
8、按收货仓库管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个
工作日。
仓管工作流程
一、总则
仓库是公司供应体系的一个重要组成部分,是公司各种物资周转
储备的重要环节,同时担负着货品管理的多项业务职能。仓管的主要
任务是:保管好库存物品,做到数量准确,质量完好,确保安全,收
发迅速,面向销售,服务周到。为规范仓库工作,确保工作有序进行,
提高工作效率,特制定以下工作流程。
二、货品入库
1、货品入库,仓管员要亲自核对货号、尺码明细及数量与供应商
发货单是否一致。核对无误,把入库日期、货号、数量、尺码明细以
及成分、执行标准认真填写到货品入库本上,然后把货品入库本交给
ERP管理员。
2、ERP管理员接到货品入库本,根据货品入库本上的明细首先录
制、打印采购入库单,然后安排商标牌的打印。
3、仓管员把打印好的商标牌对应货号、尺码明细准确无误的穿挂
到货品上,拿一件货品出展厅,记录在展厅盘存表上。然后按货号、
尺码整齐的摆放到货架上。
三、货品出库
1、货品出库,仓管员把货号、数量及明细报给ERP管理员,ERP
管理员应迅速、准确的录制转仓单。
2、仓管员接到转仓单,应认真核对实物与转仓单有无出入。核对
无误后发货出库。加盟商补货需得到财务部同意方可出库、发货。
3、仓管员把货品送到各直营店后,双方进行核对,核对无误后双
方签字。仓管员把票据带回公司,交ERP管理员进行下帐。
四、货品调换
1、货品调换,接到调货信息,ERP管理员应迅速、准确的录制转
仓单。
2、仓管员接到转仓单,应立刻去出货店提取货品,双方认真核对
转仓单与实物有无出入。核对无误后仓管员带货离店。
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