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驻外人员管理措施

制订单位：管理部

制订日期：4月1日

修订日期：8月7日

1.目﹕为明确规范驻外人员之权利义务和生活条约，特制订本措施。

2.适用范围﹕经企业核定为驻外人员者，其定义以下﹕

2.1.长驻海外工作最少十二个月以上者。

2.1.轮调、短期出差人员。

3.权责﹕

3.1.驻外人员外调前应了解本措施所要求之权利和义务,并需签字认可并遵守本措施。

3.2.本措施视为劳动契约之一部份，由台南大统营企业（以下简称总企业）总务课人事单位承接。

4内容：

4.1.驻外人员职位归属：

4.2.1.驻外人员其监督权责为驻外单位最高主管。

4.2.2.驻外人员在海外之职位依当地之组织结构另冠头衔。

4.2.驻外人员薪资：

4.2.1.驻外人员薪资依总企业要求核发。

4.2.2.全部驻外人员不得支领加班费。

4.2.3.驻外人员年底奖金及调薪标准比照总企业同时段办理。

4.2.4.驻外人员或因公差而未能参与企业举行之旅游或活动者﹐皆发给同额代金。

4.2.5.驻外人员除享受原有之劳保福利外，并每人加保伍百万元之旅行平安险，由总企业人事部门承接﹐并提供驻外人员平安险复印件。

4.2.6.总企业于/8/6公告，驻深圳厂台湾干部平日也享受意外险之保障，并将意外险制度改为二十四小时全部有意外险之方案，相关人员和保额说明以下：（以下保额为新台币）

?1000万意外险加保资格：驻外副总级以上人员。

?520万意外险加保资格：驻外理级人员。

?420万意外险加保资格：驻外课级人员。

（以上团险除享受固定额度意外险外，还包含60万寿险，每次伤害医疗限额5万（需收据正本），住院日额1000元。）

4.3.驻外人员离职或复职：

4.3.1.驻外人员欲离职者﹐应于二个月前提出申请逐层呈核﹐并办理各项交接工作。

4.3.2.驻外人员欲申请复职重返总企业者﹐应于二个月前提出申请逐层呈核，并办理各项交接工作。

4.3.3.驻外人员解除驻外人员身份后﹐于中国复职时﹐标准上应按中国原有职务复职。但总企业可依其在海外厂之表现加以晋升或依需要调派和其在海外厂职务查关之新职﹐个人不得有异议。

4.4.作息时间和门禁时间：

4.4.1.作息时间：按当地作息时间为准，天天工作8小时；并视当地需要一律配合加班。凡需离开厂区时，应向各群群主管口头报备核准。

周一至周五：工作时间为7：30-17：00。21：00-24：00可依工作情况自由活动。(18:00-21:00为弹性加班时间)

周六：工作时间为7﹕30-17﹕00。17：00-02：00，可依工作情况自由活动。

4.4.2.门禁时间：（以进入厂区大门为准）

周一至周五及周日:门禁时间为24：00。

周六：门禁时间为02：00。

4.4.2.1.上项门禁之缓冲时间为10分钟，逾时未回厂者罚人民币1,500元。

4.4.2.2.外宿和门禁延时申请：

一?因事需外宿或延长门禁时间者，需事先向各群群主管报备原因（若群主管不在，应向其它群主管报备），并填写「台籍干部请假（外宿、延长门禁）申请单」经各群主管核准后，应送至管理群群主管签核并由管理部存档立案。（最迟应于隔日下班之前完成核准手续）

二?因公务（比如：接待客人、出差等。）需延长门禁时间，口头报备群主管核准即可。

4.5.请假/特休假/探视假:

4.5.1.请假/特休假：

4.5.1.1.驻外人员除有特殊情况外﹐请假均以年度之特休假为主。(年度特休假日数由总企业总务课人事单位核定，并知会派任地之管理部)

4.5.1.2.请假必需以填写「台籍干部请假（外宿、延长门禁）申请单」经各群主管核准后，应送至管理群群主管签核并由管理部存档立案。管理部并于每个月3日前传回总企业总务课人事单位，以利薪资之核实。

4.5.1.3.请假天数超出年度享受之特休假﹐应按总企业之请假要求办理。

4.5.1.4.驻外人员之特休假应于当年度休完，应休而未休之尤其假依劳基法要求视同弃权不发放代金。

4.5.2.探亲假：

4.5.2.1.驻外人员于派任地每满90天﹐得享受11天(含旅行时间)之探亲假。

4.5.2.2.驻外人员申请探亲假需填写「台籍干部探假申请单」经各群主管核准后，应送至管理群主管签核并由管理部存档立案和知会总企业总务课人事单位。（请假应于3日前完成核准手续）

4.5.2.3.探亲假申请需知会国贸课办理相关托带业务。

4.5.2.4.驻外人员于探亲假期间应至总企业述职一次，并至总企业人事单位办理相关业务。（因事无法至总企业述职应于请假单注明原因）。

4.5.2.5.依企业要求返国者﹐其交通费由企业支付。除特殊情况外﹐飞机以经济舱为标准。

4.5.2.6.驻外人员于往返途中﹐如有违反各国法令