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收文管理措施

第一条本措施所指文件是

1.外部社会机构和企业之间相关管理、检验、监督、商请和业务衔接等事务全部往来文函。

2.企业内部公文。

第二条收文处理。

通常包含登记、分办、拟办、批办、催办等程序。

1.集团企业或其它弟兄单位发来文件和外来文件，均由文秘人员统一签收，开拆，登记，粘贴《文件处理单》后，按不一样类别进行分类处理。

2.对于阅件，行政部门可直接送领导或相关部门阅示。

3.对需要办理公文，应先送行政部经理签注拟办意见，再呈本单位领导指示。行政部经理在签注拟办意见时，认为不需送领导指示通常性公文，可依据公文内容和性质直接批相关部门办理。

4.各单位或部门收到急件时，应立即处理，一天内回复，通常要办理文件，三天内应办理，最迟不能超出七天。需要研究而不能立即处理，也要先书面或口头简明回复。

5.注有密级文件，行政部在送相关部门传阅或办理时，应严格严禁对文件进行复印。

6.加强公文检验催办工作。文秘人员对有领导指示收文，要认真督促、催办，避免积压或漏办。各分（子）企业、各部门对上级发出文件，需要立即汇报落实实施情况。

附件

《收文记录表》

《收文处理单》

湖南芙蓉国企业集团

收文记录表

收文号

收文

来文单位

来文字号

文件标题

附件

份数

密级

缓急

承接单位

签收人

复文号

归卷日期

归入卷号

备注

月

日